ວິທີການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນ Word

ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສົ່ງເອກະສານທີ່ທ່ານຂຽນໄວ້ໃນ Microsoft Word ສໍາລັບຄົນອື່ນທີ່ຈະທົບທວນ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຕັ້ງຄ່າການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມຂອງ Word ເພື່ອສັງເກດບ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ປ່ຽນແປງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດທົບທວນຄືນການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນແລະຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດພວກເຂົາ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດລັອກການເຂົ້າເຖິງການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄົນອື່ນບໍ່ສາມາດລຶບຫຼືປ່ຽນແປງການປ່ຽນແປງຫຼືຄວາມຄິດເຫັນຂອງຄົນອື່ນໄດ້.

01 of 04

ປ່ຽນການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ

ນີ້ແມ່ນວິທີການປ່ຽນການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນ Word 2007 ແລະເວີຊັນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກເມນູ ທົບທວນ .
2. ກົດ ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ ໃນໂບ.
3. ກົດ ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ ໃນເມນູເລື່ອນລົງ.

ຖ້າທ່ານມີ Word 2003, ນີ້ແມ່ນວິທີການເປີດການປ່ຽນແປງຂອງການຕິດຕາມ:

1. ກົດຕົວເລືອກເມນູ ເບິ່ງ .
2. ກົດ Toolbars .
3. ກົດການ ທົບທວນຄືນ ໃນເມນູເລື່ອນລົງເພື່ອເປີດແຖບເຄື່ອງມືການທົບທວນຄືນ.
4. ຖ້າຮູບສັນຍາລັກການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງບໍ່ໄດ້ເນັ້ນໃສ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ (ທີສອງຈາກຂວາໃນແຖບເຄື່ອງມືການທົບທວນຄືນ). ໄອຄອນຖືກເນັ້ນດ້ວຍຄວາມເປັນມາສີສົ້ມເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຄຸນນະສົມບັດແມ່ນຢູ່.

ໃນປັດຈຸບັນເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນຕິດຕາມ, ທ່ານຈະເຫັນເສັ້ນທາງການປ່ຽນແປງໃນຂອບໃບຊ້າຍຂອງທຸກຫນ້າຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານປ່ຽນແປງ.

02 of 04

ຍອມຮັບແລະປະຕິເສດການປ່ຽນແປງ

ໃນ Word 2007 ແລະຮຸ່ນຕໍ່ໆໄປ, ທ່ານເຫັນມຸມມອງຂອງ Simple Markup ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເມື່ອທ່ານຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະເຫັນສາຍການປ່ຽນແປງໃນຂອບຂອບດ້ານຊ້າຍຕໍ່ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຖືກປ່ຽນແປງ, ແຕ່ທ່ານຈະບໍ່ເຫັນການປ່ຽນແປງໃດໆໃນຂໍ້ຄວາມ.

ເມື່ອທ່ານຕັດສິນໃຈຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານທີ່ທ່ານຫຼືຄົນອື່ນໄດ້ເຮັດ, ນີ້ແມ່ນວິທີການຫມາຍການປ່ຽນແປງທີ່ຖືກຍອມຮັບຫຼືຖືກປະຕິເສດໃນ Word 2007 ແລະຕໍ່ມາ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປະໂຫຍກຫຼືຕັນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີການປ່ຽນແປງ.
2. ກົດຕົວເລືອກເມນູ ທົບທວນ , ຖ້າຈໍາເປັນ.
3. ກົດ ຍອມຮັບ ຫຼື ປະຕິເສດ ໃນແຖບເຄື່ອງມື.

ຖ້າທ່ານກົດຍອມຮັບ, ສາຍການປ່ຽນແປງຈະຫາຍໄປແລະຂໍ້ຄວາມຈະຢູ່. ຖ້າທ່ານກົດ Reject, ສາຍການປ່ຽນແປງຈະຫາຍໄປ, ແລະຂໍ້ຄວາມຈະຖືກລຶບ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໄປສູ່ການປ່ຽນແປງຕໍ່ໄປໃນເອກະສານແລະທ່ານສາມາດຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງຕໍ່ໄປ.

ຖ້າທ່ານໃຊ້ Word 2003, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ:

1. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກແກ້ໄຂ.
2. ເປີດແຖບເຄື່ອງມືການທົບທວນຄືນທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນບົດຄວາມນີ້.
3. ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Accept or Reject Changes .
4. ໃນການ Accept or Reject Changes window, ໃຫ້ຄລິກ Accept ເພື່ອຍອມຮັບການປ່ຽນແປງຫຼືຄລິກ Reject ເພື່ອປະຕິເສດມັນ.
5. ກົດປຸ່ມ ລູກສອນ ຂວາເພື່ອ ຊອກຫາ ການປ່ຽນແປງຕໍ່ໄປ.
6. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນ 1-5 ຕາມຈໍາເປັນ. ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ, ປິດຫນ້າຕ່າງໂດຍການຄລິກ ປິດ .

03 of 04

ປິດການຕິດຕາມ Lock ແລະປິດ

ທ່ານສາມາດຮັກສາຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຈາກການປິດການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໂດຍການປ່ຽນການຕິດຕາມ Lock ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເພີ່ມລະຫັດຜ່ານຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ລະຫັດຜ່ານແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ, ແຕ່ທ່ານອາດຕ້ອງການເພີ່ມມັນຖ້າຄົນອື່ນໆທີ່ທົບທວນເອກະສານທີ່ຜິດພາດ (ຫລືບໍ່) ລຶບຫຼືແກ້ໄຂການປ່ຽນແປງຂອງບົດສະເຫນີອື່ນໆ.

ນີ້ແມ່ນວິທີການລັອກການຕິດຕາມໃນ Word 2007 ແລະຕໍ່ມາ:

1. ກົດທີ່ເມນູການ ທົບທວນຄືນ ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ.
2. ກົດ ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ ໃນໂບ.
3. ກົດ Lock Tracking .
4. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕິດຕາມ Lock, ໃຫ້ພິມລະຫັດຜ່ານໃນກ່ອງ ໃສ່ລະຫັດຜ່ານ ໃສ່.
5. Re-enter ລະຫັດຜ່ານໃນ Reenter ເພື່ອຢືນຢັນ ກ່ອງ.
6. ກົດ OK .

ເມື່ອຕິດຕາມ Lock ແມ່ນບໍ່ມີໃຜສາມາດປິດການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມແລະບໍ່ສາມາດຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງແຕ່ພວກເຂົາສາມາດເຮັດໃຫ້ຄໍາເຫັນຫຼືການປ່ຽນແປງຂອງຕົນເອງ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນເວລາທີ່ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະປິດການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນ Word 2007 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ:

1. ປະຕິບັດຕາມສາມຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ.
2. ໃນປ່ອງຢ້ຽມການປົດລັອກປົດລັອກ, ພິມລະຫັດຜ່ານໃນກ່ອງ ລະຫັດຜ່ານ .
3. ກົດ OK .

ຖ້າທ່ານມີ Word 2003, ນີ້ແມ່ນວິທີການລັອກການປ່ຽນແປງດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີໃຜສາມາດລຶບຫຼືແກ້ໄຂການປ່ຽນແປງຂອງຄົນອື່ນ:

1. ກົດຕົວເລືອກເມນູ ເຄື່ອງມື .
2. ກົດ Protect Document .
3. ໃນການຈໍາກັດຮູບແບບການດັດແກ້ແລະດັດແກ້ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫນ້າຈໍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ອະນຸຍາດໃຫ້ມີພຽງແຕ່ປະເພດຂອງການດັດແກ້ນີ້ໃນເອກະສານ ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ.
4. ກົດ ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ (ອ່ານພຽງແຕ່) .
5. ກົດການ ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ ໃນເມນູເລື່ອນລົງ.

ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປິດການປ່ຽນແປງການລັອກ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນສາມຂັ້ນຕອນທໍາອິດເພື່ອລົບຂໍ້ຈໍາກັດການແກ້ໄຂທັງຫມົດ.

ຫຼັງຈາກທ່ານ unlock ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ສັງເກດວ່າການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຍັງຢູ່, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ປ່ຽນແປງເອກະສານ. ທ່ານຍັງສາມາດຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງຈາກຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆທີ່ມີການແກ້ໄຂແລະ / ຫຼືລາຍລັກອັກສອນໃນເອກະສານ.

04 of 04

ປິດການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ

ໃນ Word 2007 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປິດການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຫນຶ່ງໃນສອງວິທີ. ທໍາອິດແມ່ນເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດເມື່ອທ່ານປ່ຽນການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ. ແລະນີ້ແມ່ນຕົວເລືອກທີສອງ:

1. ກົດຕົວເລືອກເມນູ ທົບທວນ , ຖ້າຈໍາເປັນ.
2. ກົດ ຍອມຮັບ ໃນໂບ.
3. ກົດ ຍອມຮັບການປ່ຽນແປງທັງຫມົດແລະຢຸດການຕິດຕາມ .

ຕົວເລືອກທີສອງຈະເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງທັງຫມົດໃນເອກະສານຂອງທ່ານຫາຍໄປ. ເມື່ອທ່ານປ່ຽນແປງແລະ / ຫຼືເພີ່ມຂໍ້ຄວາມເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານຈະບໍ່ເຫັນລາຍລະອຽດໃດໆທີ່ປາກົດໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

ຖ້າທ່ານມີ Word 2003, ໃຫ້ເຮັດຕາມຄໍາສັ່ງດຽວກັນທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານປ່ຽນການຕິດຕາມການຕິດຕາມ. ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ທ່ານເຫັນແມ່ນວ່າຮູບສັນຍາລັກບໍ່ໄດ້ເນັ້ນໃສ່ອີກ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຄຸນນະສົມບັດແມ່ນປິດ.