ຂຽນຄໍາແນະນໍາທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກ
ຜູ້ອອກແບບເວັບໄຊຕ໌ freelance ໃຫມ່ ຈໍານວນຫຼາຍຄິດວ່າຖ້າພວກເຂົາສ້າງເວັບໄຊທ໌ແລະໃຫ້ບໍລິການຂອງພວກເຂົາ, ລູກຄ້າຈະເລີ່ມຕົ້ນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງວຽກທີ່ຕ້ອງການ. ແຕ່ສະຖານະການທົ່ວໄປສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນສໍາລັບລູກຄ້າທີ່ຈະໂຄສະນາ, ຊອກຫາຜູ້ອອກແບບເພື່ອເຮັດວຽກຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືສົ່ງອອກ RFP (ການສະເຫນີຂໍຂໍ້ສະເຫນີ). ໃນທັງສອງກໍລະນີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ລູກຄ້າຮູ້ວ່າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈໃນການເຮັດວຽກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ແລະວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດຄືການຂຽນຂໍ້ສະເຫນີການອອກແບບເວັບ.
ຂໍ້ສະເຫນີການອອກແບບເວັບຕອບຄໍາຖາມທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ລູກຄ້າມີຄວາມຫວັງກ່ຽວກັບການຈ້າງຄົນທີ່ຈະສ້າງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຂົາ:
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍນີ້ເທົ່າໃດ?
- ລາຄານັ້ນຈະຊື້ຫຍັງໃຫ້ຂ້ອຍ?
- ມັນຈະໃຊ້ເວລາດົນເທົ່າໃດເພື່ອສ້າງ?
ຂໍ້ສະເຫນີການອອກແບບເວັບທີ່ງ່າຍດາຍພຽງແຕ່ຕອບຄໍາຖາມເຫຼົ່ານັ້ນ. ແຕ່ຂໍ້ສະເຫນີທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ແກ່ລູກຄ້າໃນອະນາຄົດ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ບົດສະເຫນີທີ່ດີທີ່ສຸດກໍ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນສັນຍາຮ່ວມກັນ, ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຖ້າລູກຄ້າຍອມຮັບຂໍ້ສະເຫນີດັ່ງກ່າວ, ພວກເຂົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການລົງທະບຽນແລະສົ່ງກັບທ່ານແລະທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ.
ເມື່ອໃຊ້ການອອກແບບ
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ສະເຫນີການອອກແບບເວັບເວລາໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະໄດ້ຮັບ ລູກຄ້າໃຫມ່ ຫຼືຖ້າທ່ານມີ ລູກຄ້າ ທີ່ຕ້ອງການເຮັດສິ່ງໃຫມ່ກັບເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຂົາ. ຂໍ້ສະເຫນີການອອກແບບເວັບໄຊຕ໌ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະໄດ້ຮັບການສົນທະນາທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍລູກຄ້າທີ່ຍັງຄິດເຖິງສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກັບເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຂົາ. ແລະແນ່ນອນ, ທ່ານຄວນໃຊ້ຂໍ້ສະເຫນີໃນເວລາຕອບຄໍາຖາມຂອງ RFP.
ທ່ານບໍ່ຄວນພິຈາລະນາຄໍາສະເຫນີສັນຍາທີ່ລູກຄ້າຂອງທ່ານລົງນາມແລະຕົກລົງກັບມັນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີລາຍເຊັນຂອງພວກເຂົາ, ການສະເຫນີບໍ່ແມ່ນສັນຍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະທ່ານອາດຈະຊອກຫາຕົວເອງຫຼາຍກວ່າທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະມີເງິນຫນ້ອຍເມື່ອລູກຄ້າຕ້ອງການຂະຫຍາຍຕົວ.
ນໍາໃຊ້ບົດສະເຫນີການອອກແບບເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບວຽກງານຫຼາຍຂຶ້ນ.
ທ່ານບໍ່ຄວນໃຊ້ເວລາເດືອນອອກແບບການສະເຫນີການອອກແບບ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, RFPs ສ່ວນໃຫຍ່ມີກໍານົດເວລາສັ້ນ. ແທນທີ່ຈະ, ຈົ່ງສຸມໃສ່ການສ້າງການສະເຫນີທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນທີ່ຄອບຄຸມທຸກຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າ. ຄວາມຄິດທີ່ດີ, ຖ້າທ່ານບໍ່ຕອບຮັບ RFP, ແມ່ນໃຫ້ລູກຄ້າຕື່ມຂໍ້ມູນແບບຟອມຄໍາຮ້ອງຂອງໂຄງການ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຊອກຫາແລະຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຂໍ້ສະເຫນີທີ່ດີກວ່າ.
ບາງສ່ວນຂອງການສະເຫນີແມ່ນຫຍັງ?
ມີຫຼາຍພາກສ່ວນຂອງການສະເຫນີທີ່ດີທີ່ທ່ານຄວນມີ. ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດຄືການສ້າງແບບແຜນການທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງສໍາລັບໂຄງການຕ່າງໆທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະລົງຈອດ.
ການສະເຫນີການອອກແບບຄວນປະກອບມີ:
- ຊື່ບໍລິສັດແລະໂລໂກ້ຂອງທ່ານ - ນີ້ແມ່ນເອກະສານທາງການທີ່ມາຈາກບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ທ່ານຄວນປະຕິບັດມັນເຊັ່ນກັນໂດຍການລວມເອົາສັນຍາລັກແລະຊື່ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຢູ່ເທິງສຸດຂອງຂໍ້ສະເຫນີ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບລູກຄ້າໃນອະນາຄົດເພື່ອຈໍາໄວ້ວ່າທ່ານເປັນໃຜ. ສໍາລັບຂໍ້ສະເຫນີຫຼາຍຫນ້າ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະລວມເອົາຊື່ບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະ logo ໂລໂກ້ທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າໃນຫົວຂໍ້ຫຼືເບື້ອງທ້າຍຂອງທຸກໆຫນ້າຫຼັງຈາກທໍາອິດ.
- ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ - ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນສໍາຄັນ. ຢູ່ທີ່ຕໍາ່ສຸດທີ່, ທ່ານຄວນປະກອບມີທີ່ຢູ່ອີເມວ. ແຕ່ມີເບີໂທລະສັບແລະທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີກໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີເພາະມັນເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານມີຄວາມເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊື່ບໍລິສັດແລະສັນຍາລັກ, ທ່ານຄວນປະກອບມີທີ່ຢູ່ອີເມວຫຼືເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານຢູ່ໃນ ສ່ວນຫົວຫຼື ເບື້ອງຂອງແຕ່ລະຫນ້າຫຼັງຈາກທີ່ທໍາອິດເພື່ອໃຫ້ລູກຄ້າສາມາດຕິດຕໍ່ທ່ານໄດ້ທັນທີດ້ວຍຄໍາຖາມໃດໆ.
- ຊື່ລູກຄ້າແລະຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ - ທຸກຄໍາແນະນໍາຄວນຖືກປັບແຕ່ງດ້ວຍຊື່ລູກຄ້າແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງລູກຄ້າ. ຖ້າທ່ານມີຊື່ເຕັມຂອງບຸກຄົນທີ່ບໍລິສັດນັ້ນ, ມັນເປັນການຄິດທີ່ດີທີ່ຈະປະກອບຢູ່ທີ່ນີ້, ໃນແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ. ນີ້ບອກລູກຄ້າວ່າທ່ານໃຊ້ພວກມັນຢ່າງຮຸນແຮງແລະຈະປະຕິບັດກັບເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຂົາດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບ.
- ການແຈ້ງຄວາມລັບ - ລູກຄ້າຈໍານວນຫຼາຍຈະຄາດຫວັງວ່າທ່ານຈະເຊັນຂໍ້ຕົກລົງຄວາມລັບກ່ອນທີ່ຈະເຮັດວຽກຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຂົາ, ໂດຍກ່າວວ່າທ່ານຈະບໍ່ນໍາໃຊ້ການອອກແບບເວັບໄຊຕ໌ຂອງພວກເຂົາໃນວຽກອື່ນໆ. ແຕ່ທ່ານກໍ່ຄວນປະກອບໃນການສະເຫນີຂອງທ່ານ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລູກຄ້າເຂົ້າໃຈວ່າເນື້ອຫາໃນການສະເຫນີນີ້ແມ່ນໃຫ້ພວກເຂົາສໍາລັບການປະເມີນຜົນຂອງພວກເຂົາ, ແຕ່ວ່າຈົນກ່ວາສັນຍາໄດ້ເຊັນ, ທັງຫມົດທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຫຼືສະຫນອງໃນການສະເຫນີແມ່ນຊັບສິນຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຄໍາຖະແຫຼງທີ່ເປັນຄວາມລັບ:
ຂໍ້ສະເຫນີນີ້ແລະໄຟລ໌ທີ່ຕິດຕໍ່ກັບມັນແມ່ນຄວາມລັບແລະມີຈຸດປະສົງພຽງແຕ່ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ບຸກຄົນຫຼືຫນ່ວຍງານທີ່ພວກເຂົາຖືກແກ້ໄຂ. ຂໍ້ສະເຫນີນີ້ມີຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບແລະມີຈຸດປະສົງພຽງແຕ່ສໍາລັບບຸກຄົນຫຼືບໍລິສັດທີ່ມີຊື່. ຖ້າທ່ານບໍ່ແມ່ນຜູ້ຂຽນທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານບໍ່ຄວນເຜີຍແຜ່, ແຈກຢາຍຫຼືຄັດລອກຂໍ້ສະເຫນີນີ້. ເນື້ອໃນທັງຫມົດຂອງການສະເຫນີນີ້ແມ່ນຊັບສິນຂອງ [YOUR COMPANY NAME]. ຖ້າທ່ານບໍ່ແມ່ນຜູ້ຮັບມອບຫມາຍ, ທ່ານຈະຖືກແຈ້ງໃຫ້ແຈ້ງວ່າການເປີດເຜີຍ, ຄັດລອກ, ແຈກຢາຍ, ຫຼືດໍາເນີນການໃດໆໂດຍອີງໃສ່ເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ມູນນີ້ຖືກຫ້າມຢ່າງເຂັ້ມງວດ.
- ລາຍລະອຽດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ - ທ່ານຄວນປະກອບມີວັກສັ້ນເຊິ່ງອະທິບາຍເຖິງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະປະເພດການບໍລິການທີ່ທ່ານສະຫນອງໃຫ້ໂດຍປົກກະຕິ. ຄິດວ່ານີ້ເປັນຄໍາຖະແຫຼງການຕະຫລາດສັ້ນເຊິ່ງອະທິບາຍວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະດີທີ່ສຸດສໍາລັບໂຄງການນີ້.
- ເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ - ນີ້ແມ່ນຊີ້ນຂອງການສະເຫນີ. ທ່ານຄວນຈະເປັນຢ່າງຊັດເຈນແລະຊັດເຈນຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ລາຍລະອຽດຢ່າງແທ້ຈິງວ່າທ່ານຈະສົ່ງກັບລູກຄ້າ. ຖ້າທ່ານຕອບຄໍາຖາມ RFP, ທ່ານຄວນແກ້ໄຂທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນ RFP ນັ້ນ. ທ່ານບໍ່ຄວນປະກອບມີຕົວຢ່າງຕົວຈິງຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານຈະສ້າງສໍາລັບພວກເຂົາ, ແຕ່ວ່າທ່ານຄວນລວມເອົາເຕັກໂນໂລຢີທີ່ທ່ານສະເຫນີນໍາໃຊ້, ວິທີການຈໍານວນຫນ້າທີ່ທ່ານວາງແຜນກໍ່ສ້າງແລະເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກພວກມັນເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດເປົ້າຫມາຍ ທີ່ຢູ່
- ຂັ້ນຕອນຂອງໂຄງການ - ໂຄງການທັງຫມົດມີຂັ້ນຕອນສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຜ່ານໄປເພື່ອຈະໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດ. ໃນການສະເຫນີຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນລະບຸວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຈະຈັດການຫຍັງແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຈະຄາດຫວັງຈາກທ່ານແລະລູກຄ້າໃນແຕ່ລະໄລຍະ. ຂັ້ນຕອນບາງໂຄງການອອກແບບເວັບໄຊຕ໌ປົກກະຕິປະກອບມີ:
- ການເກັບກໍາຂໍ້ມູນ
- ອອກແບບ
- ການພັດທະນາ
- ການທົດສອບ
- delivery
- ເປີດຕົວ
- ການບໍາລຸງຮັກສາ
- ໄລຍະເວລາ - ຄໍາຕອບນີ້ແມ່ນຄໍາຕອບວ່າ "ເວລາດົນປານໃດ?" ແຕ່ເວລາກໍານົດເວລາຫຼືກໍານົດເວລາຂອງທ່ານຄວນເຮັດຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ທ່ານຄວນລະບຸໄລຍະເວລາແຕ່ລະໄລຍະຂອງໂຄງການຈະໃຊ້ເວລາແລະສິ່ງທີ່ສົ່ງມອບໃຫ້ທັງທ່ານແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອທ່ານກໍາລັງສ້າງເວັບໄຊທ໌່, ທ່ານຕ້ອງການເນື້ອຫາເຊັ່ນຂໍ້ຄວາມແລະຮູບພາບຕ່າງໆຈາກລູກຄ້າກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດສໍາເລັດ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ໂຄງການຈໍານວນຫຼາຍ stall ພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າລູກຄ້າບໍ່ໄດ້ກັບຄືນຮູບພາບຫຼືເນື້ອໃນໃນແບບທີ່ທັນເວລາ. ອີກປະການຫນຶ່ງຂອງເວລາທີ່ທ່ານຄວນປະກອບມີໄລຍະເວລາດົນນານສໍາລັບການສະເຫນີນີ້. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ລູກຄ້າທີ່ມີສັກຍະພາບສະແດງຂຶ້ນ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານເຄົາລົບຂໍ້ສະເຫນີທີ່ທ່ານໄດ້ຂຽນເມື່ອຫ້າປີທີ່ຜ່ານມາເມື່ອອັດຕາຊົ່ວໂມງຂອງທ່ານມີຫນ້ອຍລົງ. ຈຸດສໍາຄັນໃນພາກນີ້ແມ່ນຈະແຈ້ງທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ກ່ຽວກັບເວລາທີ່ຈະໃຊ້ເວລາແລະເວລາທີ່ມີເຫດຜົນ. ຖ້າທ່ານຄາດຫວັງວ່າການເຈລະຈາຍາວນານ, ທ່ານສາມາດບອກມັນໄດ້ໃນເວລາກາງວັນແທນທີ່ຈະໃຫ້ວັນທີທີ່ແນ່ນອນ, ເຊັ່ນ: "ການເກັບກໍາຂໍ້ມູນຈະໃຊ້ເວລາ 5 ວັນເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດຫຼັງຈາກໄດ້ຮັບສັນຍາທີ່ໄດ້ເຊັນ."
- ຄ່າທໍານຽມ - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານໃຫ້ລູກຄ້າມີຫຼາຍປານໃດການເຮັດວຽກໃນການສະເຫນີນີ້ຈະ ມີລາຄາຖືກ . ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຄ່າທໍານຽມຫຼືອັດຕາຊົ່ວໂມງ. ຖ້າທ່ານຄິດໄລ່ຄ່າທໍານຽມ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຫຼາຍກວ່າ $ 1000, ທ່ານຄວນປະກອບມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄ່າທໍານຽມທີ່ກວມເອົາ, ເຊິ່ງແມ່ນ "50% ກວມເອົາຂັ້ນຕອນການອອກແບບແລະການພັດທະນາ, ການເກັບກໍາຂໍ້ມູນແມ່ນ 20% ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອແມ່ນການທົດສອບ, , ແລະການເປີດຕົວ, ໂດຍມີການບໍາລຸງຮັກສາໄວ້ໃນຂໍ້ຕົກລົງແຍກຕ່າງຫາກ. " ຖ້າທ່ານຄິດໄລ່ອັດຕາຊົ່ວໂມງ, ທ່ານຄວນຊີ້ບອກເຖິງການຄາດຄະເນວ່າວິທີການຈໍານວນຊົ່ວໂມງແຕ່ລະໄລຍະຈະໃຊ້ເວລາແລະທ່າແຮງບ່ຽງເບນ, ເຊັ່ນ "ການເກັບກໍາຂໍ້ມູນຈະໃຊ້ເວລາ 10 ຊົ່ວໂມງ +/- 2" ທ່ານຄວນຈະຊີ້ບອກວ່າການ overage ຈະໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງບໍ? ທ່ານຈະເຮັດວຽກແນວໃດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄ່າບໍລິການ ?; ຢຸດການເຮັດວຽກແລະຮ້ອງຂໍໃຫ້ອະນຸມັດໃຫ້ສືບຕໍ່ ?; ສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນອັດຕາຊົ່ວໂມງຫຼຸດລົງ? ທີ່ສໍາຄັນຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນຈະແຈ້ງທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
- ລາຍເຊັນ - ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະບໍ່ນໍາໃຊ້ຂໍ້ສະເຫນີນີ້ເປັນສັນຍາ, ທ່ານຄວນຂຽນລາຍເຊັນແລະວັນທີຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການສະເຫນີແມ່ນມີຄວາມຜູກມັດ.
ໃນຂະນະທີ່ແນະນໍາວ່າທ່ານໃຊ້ທັງຫມົດຂອງພາກສ່ວນຂ້າງເທິງໃນການສະເຫນີ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາແລະເລືອກເອົາສິ່ງທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສຸດກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ແລະທ່ານສະເຫມີສາມາດເພີ່ມພາກສ່ວນເພີ່ມເຕີມ. ແນວຄວາມຄິດແມ່ນຈະແຈ້ງເພື່ອໃຫ້ລູກຄ້າຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກອອກແບບຂອງພວກເຂົາ.
ຄໍາແນະນໍາສັນຍາແລະລາຄາ
ໃນຂະນະທີ່ການສະເຫນີບໍ່ແມ່ນສັນຍາ, ຫລາຍບັນຫາດຽວກັນເກີດຂຶ້ນເມື່ອຂຽນບົດສະເຫນີ. ແລະຈື່ໄວ້ວ່າສັນຍາແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງການເຮັດທຸລະກິດ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງເລືອກລະຫວ່າງຂຽນຂໍ້ສະເຫນີແລະຂຽນສັນຍາ, ທ່ານຄວນເລືອກສັນຍາ.