Microsoft Access Database Reports Tutorial

ຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນແມ່ນບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນຕົວຈິງຂອງທ່ານຖືກເກັບໄວ້. ບົດລາຍງານແມ່ນສິ່ງທີ່ Microsoft Access ປະກອບສໍາລັບພວກເຮົາເພື່ອ ເບິ່ງ ຂໍ້ມູນທີ່ດີກວ່າ, ເຊັ່ນ: ການນໍາສະເຫນີ, ຮູບແບບທີ່ພິມ, ລາຍງານການຄຸ້ມຄອງ, ຫຼືແມ້ກະທັ່ງສະຫຼຸບງ່າຍໆຂອງຕາຕະລາງທີ່ເປັນຕົວແທນ.

ບົດລາຍງານສາມາດມີພາກສ່ວນຫົວທີ່ໃຊ້ສໍາລັບຫົວຂໍ້ຫຼືຮູບພາບທີ່ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຂອງຄໍລໍາຕົວຢ່າງ, ແລະລາຍງານທຸກໆຕ້ອງມີພາກສ່ວນລາຍລະອຽດທີ່ຖືຂໍ້ມູນເບິ່ງຈາກຖານຂໍ້ມູນ. Footer ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ສາມາດສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຈາກສ່ວນລາຍລະອຽດຫລືທີ່ຫມາຍເລກຫນ້າ.

ຫົວຫນ້າກຸ່ມແລະ footers ແມ່ນອະນຸຍາດໃຫ້, ຊຶ່ງເປັນພື້ນທີ່ລູກຄ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສ້າງລາຍລະອຽດທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມແບບຖາວອນຈາກຂໍ້ມູນຖານຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ມັນເປັນພຽງແຕ່ປຸ່ມນ້ອຍໆເທົ່ານັ້ນ.

ວິທີການລາຍງານໃນ MS Access

ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການເຮັດບົດລາຍງານ MS Access ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຫນ້ອຍຫນຶ່ງຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງ Access ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້:

Microsoft Access 2016

1. ກັບຕາຕະລາງທີ່ເປີດໃນ Access, ສືບຫາເມນູ ສ້າງ ແລ້ວເລືອກປຸ່ມ Report ຈາກສ່ວນ ລາຍງານ \
2. ເອົາບັນທຶກ ລາຍການລາຍການ Layout Tools ໃນປັດຈຸບັນເບິ່ງຢູ່ດ້ານເທິງຂອງ Microsoft Access:
   1. ການອອກແບບ: ອົງປະກອບແລະຈັດຮຽງລາຍການໃນລາຍງານ, ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມແລະລິງ, ໃສ່ຫມາຍເລກຫນ້າແລະປັບປຸງຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານ, ແລະອື່ນໆ.
   2. ຈັດແຈງ: ດັດແປງຕາຕະລາງທີ່ຖືກຈັດໃສ່, ຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆ. ຍ້າຍແຖວເກັດແລະຄໍລໍາຂຶ້ນລົງລົງຊ້າຍແລະຂວາ; ປ້ອນແລະແບ່ງປັນຖັນແລະແຖວ; ຄວບຄຸມຂອບ; ແລະເອົາມາໃຫ້ອົງປະກອບເພື່ອ "ດ້ານຫນ້າ" ຫຼື "ກັບຄືນ" ໃນຮູບແບບຊັ້ນ.
   3. ຮູບແບບ: ປະ ກອບດ້ວຍເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບໂປແກຼມຕົວຫນັງສືແບບປົກກະຕິເຊັ່ນ: ແບບຫນາ, ມັນ, ສີຂີ້ເຖົ່າ, ຂໍ້ຄວາມແລະສີພື້ນຫລັງ, ການຈັດຮູບແບບວັນແລະຮູບແບບ, ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ, ແລະອື່ນໆ.
   4. ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າເວັບ: ໃຫ້ທ່ານປັບຂະຫນາດໂດຍລວມຂອງຫນ້າແລະສະຫຼັບລະຫວ່າງພູມສັນຖານແລະຮູບພາບ.

Microsoft Access 2010

ຖ້າທ່ານໃຊ້ Access 2010, ເບິ່ງການສ້າງລາຍງານໃນ Microsoft Access 2010 ແທນ.

Microsoft Access 2000

ສໍາລັບການສອນນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບ MS Access 2000, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ Northwind. ເບິ່ງ ວິທີການຕິດຕັ້ງຖານຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ Northwind ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນຖ້າທ່ານບໍ່ມີຖານຂໍ້ມູນນີ້.

1. ເມື່ອທ່ານເປີດ Northwind, ທ່ານຈະໄດ້ນໍາສະເຫນີເມນູຖານຂໍ້ມູນຫລັກ. ສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າແລະຄລິກໃສ່ການເລືອກ ບົດລາຍງານ ເພື່ອເບິ່ງລາຍຊື່ຂອງບົດລາຍງານຕ່າງໆທີ່ Microsoft ລວມຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ.
   1. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກສອງຄັ້ງຕໍ່ສອງຄັ້ງແລະຮູ້ສຶກວ່າມີບົດລາຍງານຫຍັງແລະປະເພດຕ່າງໆຂອງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາມີ.
2. ເມື່ອທ່ານພໍໃຈ curiosity ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ໃຫມ່ ແລະພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນການສ້າງບົດລາຍງານຈາກຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ.
3. ຫນ້າຈໍຕໍ່ໄປທີ່ຈະປາກົດຈະຖາມທ່ານໃຫ້ເລືອກວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເພື່ອສ້າງລາຍງານ. ພວກເຮົາກໍາລັງຈະໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງ ລາຍງານ ທີ່ຈະຍ່າງນໍາພວກເຮົາຜ່ານຂັ້ນຕອນການສ້າງຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ.
   1. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງ, ທ່ານອາດຈະຢາກກັບຄືນໄປຫາຂັ້ນຕອນນີ້ແລະຄົ້ນຫາຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ສະຫນອງໂດຍວິທີການສ້າງອື່ນໆ.
4. ກ່ອນທີ່ຈະອອກຫນ້າຈໍນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການເລືອກແຫລ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບບົດລາຍງານຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງດຽວ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາມັນຈາກກ່ອງທີ່ເລື່ອນລົງ. ອີກທາງເລືອກ, ສໍາລັບບົດລາຍງານສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍ, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກທີ່ຈະອີງໃສ່ບົດລາຍງານຂອງພວກເຮົາໃນຜົນຜະລິດຂອງຄໍາຖາມທີ່ພວກເຮົາໄດ້ອອກແບບຜ່ານມາ.
   1. ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Employees , ດັ່ງນັ້ນເລືອກຕາຕະລາງນີ້ແລະກົດ OK .