ວິທີການໃຊ້ Ribbon ໃນ Microsoft Word

ຄົ້ນຫາ Ribbon ແລະຮຽນຮູ້ວິທີການໃຊ້ມັນ

Ribbon ແມ່ນແຖບເຄື່ອງມືທີ່ແລ່ນຜ່ານທາງເທິງຂອງ Microsoft Word , PowerPoint, ແລະ Excel, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Microsoft ອື່ນໆ. ຮິບບິ້ນປະກອບດ້ວຍກ່ອງທີ່ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈັດການ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືທັງຫມົດສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍບໍ່ວ່າຈະເປັນໂຄງການຫຼືອຸປະກອນທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດ.

Ribbon ສາມາດຊ່ອນໄວ້ຫມົດຫຼືສະແດງໃນຄວາມສາມາດຕ່າງໆ, ແລະສາມາດປັບແຕ່ງເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງໃຜ. Ribbon ໄດ້ມີຢູ່ໃນ Microsoft Word 2007 ແລະຍັງສືບຕໍ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທັງ Microsoft Word 2013 ແລະ Microsoft Word 2016.

01 of 04

ຄົ້ນຫາຕົວເລືອກເບິ່ງສໍາລັບ Ribbon

ອີງຕາມການຕັ້ງຄ່າປັດຈຸບັນຂອງທ່ານ, Ribbon ຈະຢູ່ໃນຫນຶ່ງໃນສາມຮູບແບບ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ເຫັນຫຍັງຫມົດ; ນັ້ນແມ່ນການຕັ້ງຄ່າ Ribbon ອັດຕະໂນມັດ . ທ່ານອາດຈະເບິ່ງແທັບ (File, Home, Insert, Draw, Design, Layout, References, Mailings, Review, ແລະ View); ວ່າການຕັ້ງຄ່າ ສະແດງ Tabs . ສຸດທ້າຍ, ທ່ານອາດຈະເບິ່ງທັງແທັບແລະຄໍາສັ່ງພາຍໃຕ້; ນັ້ນແມ່ນການຕັ້ງຄ່າ Tabs ແລະ Commands .

ການເຄື່ອນຍ້າຍໃນບັນດາທັດສະນະເຫຼົ່ານີ້:

1. ຖ້າວ່າ Ribbon:
   1. ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້, ຄລິກ ສາມຈຸດ ໃນແຈຂວາເທິງຂອງປ່ອງ Word.
   2. ສະແດງແຖບພຽງແຕ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບສີ່ຫຼ່ຽມມົນທີ່ມີລູກສອນຂຶ້ນໃນມັນ ຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງປ່ອງ Word.
   3. ສະແດງແຖບແລະຄໍາສັ່ງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສີ່ຫຼ່ຽມມົນທີ່ມີລູກສອນຂຶ້ນໃນມັນ ຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງປ່ອງ Word.
2. ກົດ ມຸມມອງທີ່ ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງ:
   1. Auto-Hide Ribbon - ເພື່ອຊ່ອນ Ribbon ຈົນກວ່າທ່ານຕ້ອງການມັນ. ກົດຫຼືຍ້າຍຫນູຂອງທ່ານໃນພື້ນທີ່ຂອງ Ribbon ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນມັນ.
   2. ສະແດງເສພາະ Tabs ເທົ່ານັ້ນ - ສະແດງແຖບ Ribbon ເທົ່ານັ້ນ.
   3. ສະແດງ ແຖບແລະຄໍາສັ່ງ - ສະແດງແຖບ Ribbon ແລະຄໍາສັ່ງທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ເວລາ.

ຫມາຍເຫດ: ການນໍາໃຊ້ Ribbon ທ່ານຕ້ອງສາມາດເຂົ້າເຖິງ ແທັບໄດ້ ຢ່າງຫນ້ອຍ. ຖ້າທ່ານສາມາດເບິ່ງຄໍາສັ່ງຕ່າງໆກໍ່ດີກວ່າ. ຖ້າທ່ານໃຫມ່ກັບ Ribbon, ພິຈາລະນາປ່ຽນການ ຕັ້ງຄ່າການ ເບິ່ງທີ່ໄດ້ ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງເພື່ອ ສະແດງ Tabs ແລະ Commands .

02 of 04

ໃຊ້ Ribbon

ແຕ່ລະແຖບເທິງ Ribbon Word ມີຄໍາສັ່ງແລະເຄື່ອງມືພາຍໃນພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານໄດ້ປ່ຽນການເບິ່ງເພື່ອສະແດງ Tabs ແລະຄໍາສັ່ງທ່ານຈະເຫັນມັນ. ຖ້າມຸມເບິ່ງຂອງທ່ານກ່ຽວກັບ Ribbon ຖືກກໍານົດໃຫ້ສະແດງ Tabs, ທ່ານຈະຕ້ອງກົດແທັບຕົວເອງເພື່ອເບິ່ງຄໍາສັ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ເພື່ອໃຊ້ຄໍາສັ່ງ, ທໍາອິດທີ່ທ່ານຊອກຫາຄໍາສັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ບາງຄັ້ງທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດສິ່ງອື່ນອີກເຊັ່ນກັນແຕ່ບໍ່ແມ່ນສະເຫມີໄປ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຮູບສັນຍາລັກຂອງ Ribbon ຢືນຢູ່ບ່ອນໃດກໍ່ຕາມ, ພຽງແຕ່ໃສ່ຫມູຂອງທ່ານໃສ່ມັນ.

ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຫນຶ່ງ:

• ໃສ່ຮູບພາບເຂົ້າໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ແຖບ Insert ແລ້ວຄລິກ ຮູບພາບ . ຄົ້ນຫາຮູບພາບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແລະກົດ ເປີດ .
• ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນບັນຊີລາຍຊື່ຈຸດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສັນຍາລັກຂອງ Bullets .
• ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນບັນຊີລາຍການເລກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບສັນຍາລັກຈໍານວນ .
• ເລືອກເອົາການອອກແບບສໍາລັບເອກະສານທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແຖບການອອກແບບ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ການ ອອກແບບທີ່ ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.
• ເພື່ອກວດເບິ່ງການສະກົດແລະໄວຍາກອນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແຖບ Review ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Spelling & Grammar .

ເຄື່ອງມືຈໍານວນຫຼາຍເຮັດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຖ້າທ່ານມີຂໍ້ຄວາມ (ຫຼືບາງລາຍການອື່ນໆ) ທີ່ເລືອກ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມໂດຍການລາກຫນູຂອງທ່ານຜ່ານມັນ. ໃນເວລາທີ່ບົດເລື່ອງທີ່ຖືກຄັດເລືອກ, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ຄວາມໃດຫນຶ່ງ (ເຊັ່ນ: ສີຂີ້ເຖົ່າ, ຕົວອັກສອນ, ສີຂີ້ເຖົ່າ, ສີສັນເນັ້ນຂໍ້ຄວາມ, ຫຼືສີຂອງສີ) ຖືກນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ. ແທນທີ່ຈະ, ຖ້າທ່ານນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງການຄັດເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ຄຸນລັກສະນະເຫຼົ່ານັ້ນຈະຖືກນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ທ່ານພິມ.

03 of 04

ປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ

ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງ Ribbon ໄດ້ຫລາຍວິທີ. ຫນຶ່ງໃນຕົວເລືອກແມ່ນເພື່ອເພີ່ມຫຼືເອົາບັນດາລາຍການເຂົ້າແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນເຂົ້າ, ເຊິ່ງແລ່ນຜ່ານທາງດ້ານເທິງຂອງອິນເຕີເຟດ Ribbon. ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງໄວໄດ້ສະຫນອງທາງລັດໃຫ້ຄໍາສັ່ງທີ່ທ່ານໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ບັນທຶກແມ່ນມີ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Undo ແລະ Redo. ທ່ານສາມາດລຶບເຫຼົ່ານັ້ນແລະ / ຫຼືເພີ່ມຄົນອື່ນໄດ້, ລວມທັງໃຫມ່ (ສໍາລັບການສ້າງເອກະສານໃຫມ່), ພິມ, ອີເມວແລະອື່ນໆ.

ເພື່ອເພີ່ມລາຍະການເຂົ້າແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ:

1. ກົດ ລູກສອນ ລົງ, ດ້ານຂວາຂອງລາຍການສຸດທ້າຍໃນແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ.
2. ກົດ ຄໍາສັ່ງ ທີ່ບໍ່ມີ checkmark ໂດຍມັນເພື່ອ ເພີ່ມ ມັນ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຄໍາສັ່ງ ທີ່ບໍ່ມີ checkmark ຂ້າງຂອງມັນເພື່ອ ເອົາ ມັນ.
4. ເພື່ອເບິ່ງຄໍາສັ່ງເພີ່ມເຕີມແລະເພີ່ມ
   1. ກົດ ຄໍາສັ່ງເພີ່ມເຕີມ.
   2. ໃນແຜງຊ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຄໍາສັ່ງ ທີ່ຈະເພີ່ມ .
   3. ກົດ ຕື່ມ.
   4. ກົດ OK.
5. Repeat as desired

04 of 04

Customize the Ribbon

ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼືເອົາບັນດາລາຍການຈາກ Ribbon ເພື່ອປັບແຕ່ງມັນເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼືເອົາແທັບ, ແລະເພີ່ມຫຼືເອົາລາຍການທີ່ທ່ານເຫັນໃນແທັບເຫລົ່ານັ້ນ. ໃນຂະນະທີ່ນີ້ອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ມັນກໍ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະບໍ່ປ່ຽນແປງຫຼາຍຢ່າງນີ້, ຢ່າງຫນ້ອຍຈົນກ່ວາທ່ານຮູ້ຈັກວິທີການຕັ້ງ Ribbon ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

ທ່ານອາດຈະເອົາເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນພາຍຫລັງ, ແລະບໍ່ຈື່ຈໍາວິທີຊອກຫາພວກເຂົາຫຼືເພີ່ມພວກມັນຄືນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກຫມູ່ເພື່ອນຫລືສະຫນັບສະຫນູນດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ, ພວກເຂົາຈະບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານຢ່າງລວດໄວຖ້າເຄື່ອງມືທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ທີ່ເວົ້າວ່າ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ຖ້າທ່ານຍັງຕ້ອງການ. ຜູ້ໃຊ້ແບບພິເສດອາດຈະຕ້ອງການເພີ່ມແຖບຜູ້ພັດທະນາແລະອື່ນໆເພື່ອ streamline Word ດັ່ງນັ້ນມັນພຽງແຕ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຂົາຮູ້ວ່າພວກເຂົາຈະໃຊ້ແລະຕ້ອງການແນວໃດ.

ເພື່ອເຂົ້າເຖິງທາງເລືອກຕ່າງໆເພື່ອປັບແຕ່ງ Ribbon:

1. ກົດ ແຟ້ມ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກ .
2. ກົດ Customize Ribbon .
3. ເພື່ອ ເອົາ ແທັບ, ຍົກເລີກ ມັນໄວ້ໃນກະດານທີ່ຖືກຕ້ອງ.
4. ການ ຖອນ ຄໍາສັ່ງ ເທິງແທັບ:
   1. ຂະຫຍາຍ ແທັບ ໃນປ່ອງທາງຂວາ.
   2. ຄົ້ນຫາ ຄໍາສັ່ງ (ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຂະຫຍາຍບົດອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອຊອກຫາມັນ)
   3. ກົດ ຄໍາສັ່ງ .
   4. ກົດ ເອົາອອກ .
5. ເພື່ອ ເພີ່ມ ແຖບ , ເລືອກເອົາມັນຢູ່ໃນປ່ອງທາງຂວາ.

ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເພີ່ມຄໍາສັ່ງກັບແທັບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືສ້າງແທັບໃຫມ່ແລະເພີ່ມຄໍາສັ່ງທີ່ມີ. ນັ້ນແມ່ນສັບສົນແລະບໍ່ແມ່ນຂອບເຂດຂອງພວກເຮົາທີ່ນີ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນພະຍາຍາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງແຖບຫຼືກຸ່ມໃຫມ່ຈາກຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່ໃນເບື້ອງຂວາ. ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ຄໍາສັ່ງໃຫມ່ຂອງທ່ານຈະມີຊີວິດຢູ່. ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນເພີ່ມຄໍາສັ່ງເຫຼົ່ານັ້ນ.