ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງ Microsoft Office ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້, ມັນອາດຈະມີຫຼາຍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ການສະເຫນີພື້ນຖານໂດຍປົກກະຕິປະກອບດ້ວຍ Word, Excel, PowerPoint ແລະ Outlook. PowerPoint ບໍ່ເບິ່ງຄືວ່າຈະສະຫນອງຄວາມປອດໄພທີ່ມີປະໂຫຍດໃດໆແຕ່ Word, Excel, ແລະ Outlook ທັງຫມົດໃຫ້ລະດັບການເຂົ້າລະຫັດບາງຢ່າງ.
Securing Word Docs
ສໍາລັບເອກະສານ Microsoft Word (Word 2000 ແລະໃຫມ່ກວ່າ), ທ່ານສາມາດເລືອກລະດັບຄວາມປອດໄພສູງໃນເວລາທີ່ບັນທຶກໄຟລ໌. ແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ກົດ "ບັນທຶກ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ໄຟລ໌ , ຫຼັງຈາກນັ້ນ Save As ແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເຄື່ອງມື ໃນແຈຂວາເທິງສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບການບັນທຶກໄຟລ໌
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Security Options
- ກ່ອງທາງເລືອກຄວາມປອດໄພໃຫ້ທາງເລືອກຕ່າງໆ:
- ທ່ານສາມາດໃສ່ລະຫັດຜ່ານໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບ ລະຫັດຜ່ານເພື່ອເປີດ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລະຫັດຜ່ານ
- ໃນ Word 2002 ແລະ 2003, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Advanced ທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບປ່ອງລະຫັດຜ່ານເພື່ອເລືອກລະດັບການເຂົ້າລະຫັດທີ່ສູງກວ່າທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຍາກທີ່ຈະທໍາລາຍ
- ທ່ານສາມາດໃສ່ລະຫັດຜ່ານໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບ ລະຫັດຜ່ານເພື່ອແກ້ໄຂ ຖ້າມັນເຫມາະສໍາລັບຄົນອື່ນທີ່ຈະເປີດໄຟລ໌ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການຈໍາກັດຜູ້ທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄຟລ໌ໄດ້
- ດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງທາງເລືອກຄວາມປອດໄພກໍ່ໃຫ້ເລືອກບາງຢ່າງເພື່ອປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງເອກະສານ:
- ລົບຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຈາກຄຸນສົມບັດຂອງໄຟລ໌ໃນການບັນທຶກ
- ເຕືອນກ່ອນທີ່ຈະພິມ, ປະຫຍັດຫຼືສົ່ງໄຟລ໌ທີ່ມີການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມຫຼືຄໍາເຫັນ
- ເກັບຈໍານວນສຸ່ມເພື່ອປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການເຊື່ອມໂຍງ
- ເຮັດໃຫ້ການສັງເກດເຫັນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນເວລາທີ່ເປີດຫຼືປະຫຍັດ
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງທາງເລືອກຄວາມປອດໄພ
- ເລືອກຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ Save
Securing Excel Files
Excel ໄດ້ສະຫນອງແບບປົກປັກຮັກສາທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບ Microsoft Word. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ File , Save As ແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເຄື່ອງມື ໃນແຈຂວາເທິງສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບການບັນທຶກໄຟລ໌
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກທົ່ວໄປ
- ທ່ານສາມາດໃສ່ລະຫັດຜ່ານໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບ ລະຫັດຜ່ານເພື່ອເປີດ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລະຫັດຜ່ານ
- ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Advanced ທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບປ່ອງລະຫັດຜ່ານເພື່ອເລືອກລະດັບການເຂົ້າລະຫັດທີ່ສູງກວ່າທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຍາກທີ່ຈະທໍາລາຍ
- ທ່ານສາມາດໃສ່ລະຫັດຜ່ານໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບ ລະຫັດຜ່ານເພື່ອແກ້ໄຂ ຖ້າມັນເຫມາະສໍາລັບຄົນອື່ນທີ່ຈະເປີດໄຟລ໌ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການຈໍາກັດຜູ້ທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄຟລ໌ໄດ້
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງທາງເລືອກທົ່ວໄປ
- ເລືອກຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ Save
ການຮັກສາໄຟລ໌ Outlook PST
ການລົງນາມດິຈິຕອນຈິງແລະການເຂົ້າລະຫັດຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຂາເຂົ້າຫລືອອກແລະໄຟລ໌ແນບໄຟຂອງມັນແມ່ນບັນຫາແຍກຕ່າງຫາກທີ່ຈະອະທິບາຍອີກຄັ້ງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານເກີດການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກໂຟເດີ Microsoft Outlook ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ PST, ທ່ານສາມາດເພີ່ມການປ້ອງກັນເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍຄົນອື່ນ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເອກະສານ
- ເລືອກເອົາການ ນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກ
- ເລືອກການ ສົ່ງອອກໄປຫາໄຟລ໌ ແລະຄລິກ Next
- ເລືອກ ໄຟລ໌ໂຟນເດີສ່ວນຕົວ (.pst) ແລະຄລິກ Next
- ເລືອກໂຟເດີຫລືໂຟເດີທີ່ຄຸນຕ້ອງການສົ່ງອອກ (ແລະເລືອກກ່ອງເພື່ອ ປະກອບໂຟເດີຍ່ອຍ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Next
- ເລືອກເອົາເສັ້ນທາງອອກແລະຊື່ໄຟລ໌ແລະຄັດເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນຕົວເລືອກສໍາລັບໄຟລ໌ສົ່ງອອກຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສໍາເລັດຮູບ
- ແທນທີ່ຊ້ໍາກັບສິ່ງທີ່ສົ່ງອອກ
- ອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງລາຍການທີ່ຊ້ອນກັນໄວ້
- ຢ່າສົ່ງອອກສິນຄ້າທີ່ຊ້ໍາກັນ
- ພາຍໃຕ້ການ ຕັ້ງຄ່າການເຂົ້າລະຫັດ , ເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້
- ບໍ່ມີການເຂົ້າລະຫັດ
- Encryption compressible
- ການເຂົ້າລະຫັດສູງສຸດ
- ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງຫນ້າຈໍ, ໃສ່ລະຫັດຜ່ານທີ່ຈະໃຊ້ເພື່ອເປີດໄຟລ໌ PST ທີ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດ (ທ່ານຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານດຽວກັນຢູ່ໃນກ່ອງທັງສອງເພື່ອກວດພິສູດວ່າທ່ານລະຫັດລະຫັດຕາມວິທີທີ່ທ່ານຕັ້ງໄວ້, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນທ່ານອາດຈະບໍ່ສາມາດເປີດຕົວຂອງທ່ານເອງ file)
- ເລືອກຫລືບໍ່ໃຫ້ Save ລະຫັດຜ່ານນີ້ໃນບັນຊີລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານ
- ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດການສົ່ງໄຟລ໌
(ແກ້ໄຂໂດຍ Andy O'Donnell)