ວິທີການນໍາໃຊ້ຄວາມປອດໄພໃນການນໍາສະເຫນີ PowerPoint

ການຮັກສາຄວາມປອດໄພໃນ PowerPoint ເປັນຄວາມກັງວົນເມື່ອການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຫຼືເປັນຄວາມລັບ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງວິທີເພື່ອຮັບປະກັນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການປອມແປງກັບຂໍ້ມູນຫຼືລັກຂອງຄວາມຄິດຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການຮັກສາຄວາມປອດໄພໃນ PowerPoint ແມ່ນແນ່ນອນທີ່ບໍ່ດີ.

01 of 06

ເຂົ້າລະຫັດການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ຂອງທ່ານ

ຮູບພາບ Wendy Russell

ການນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະການເຂົ້າລະຫັດໃນ PowerPoint ແມ່ນວິທີທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອື່ນເຂົ້າເຖິງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ລະຫັດຜ່ານແມ່ນໄດ້ກໍານົດໂດຍທ່ານໃນ ຂະບວນການສ້າງຂອງການນໍາສະເຫນີ . ຜູ້ຊົມຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານນີ້ເພື່ອເບິ່ງວຽກຂອງທ່ານ. ຖ້າການນໍາສະເຫນີທີ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດຖືກເປີດໂດຍໃຊ້ຊອບແວອື່ນໆບາງຢ່າງ, ໃນຄວາມຫວັງຂອງການເບິ່ງ / ລັກຂະໂມຍເນື້ອຫາ, ຜູ້ຊົມຈະເບິ່ງບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຮູບພາບທາງດ້ານຊ້າຍ.

02 of 06

Password Protection ໃນ PowerPoint 2007

© Ken Orvidas / Getty Images

ຄຸນນະສົມບັດການເຂົ້າລະຫັດໃນ PowerPoint, ທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ, ເພີ້ມພຽງແຕ່ລະຫັດຜ່ານເພື່ອເປີດການນໍາສະເຫນີ. ຄຸນນະສົມບັດລະຫັດຜ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕື່ມສອງລະຫັດຜ່ານການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ -
•ລະຫັດຜ່ານທີ່ຈະເປີດ
•ລະຫັດຜ່ານເພື່ອແກ້ໄຂ

ການນໍາໃຊ້ ລະຫັດຜ່ານເພື່ອດັດແປງ ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ເບິ່ງເຫັນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆໄດ້, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າພວກເຂົາຍັງຮູ້ລະຫັດລັບເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານໄດ້ກໍານົດເພື່ອດັດແປງ.

03 of 06

Mark ເປັນຄຸນສົມບັດສຸດທ້າຍໃນ PowerPoint

ຮູບພາບ Wendy Russell

ເມື່ອການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານຄົບຖ້ວນສົມບູນແລະກຽມພ້ອມສໍາລັບການໃຊ້ເວລານາຍົກລັດຖະມົນຕີ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍເປັນຄຸນສົມບັດສຸດທ້າຍເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີການແກ້ໄຂຕໍ່ໄປອີກແລ້ວ.

04 of 06

Secure PowerPoint Slides ໂດຍການບັນທຶກເປັນພາບກາຟິກ

ຮູບພາບ Wendy Russell

ການບັນທຶກພາບນິ່ງທີ່ສົມບູນຂອງທ່ານເປັນຮູບພາບຮູບພາບຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຍັງຄົງຢູ່. ວິທີການນີ້ໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍເຮັດວຽກ, ດັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ທໍາອິດສ້າງ slides, ຊ່ວຍປະຢັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນຮູບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ reinsert ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນ slides ໃຫມ່.

ວິທີນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ຖ້າມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ເນື້ອຫາຍັງຄົງບໍ່ປ່ຽນແປງເຊັ່ນດຽວກັບໃນກໍລະນີທີ່ຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນທີ່ເປັນຄວາມລັບຖືກນໍາສະເຫນີໃຫ້ສະມາຊິກຄະນະ.

05 of 06

ບັນທຶກ PowerPoint ເປັນໄຟ PDF

Screen shot Wendy Russell

ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນການນໍາສະເຫນີ PowerPoint 2007 ຂອງທ່ານຈາກການແກ້ໄຂໃດໆໂດຍການບັນທຶກຫຼືໃຊ້ຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງ - ການເຜີຍແຜ່ - ໃນ ຮູບແບບ PDF . ນີ້ຈະຮັກສາຮູບແບບທັງຫມົດທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຄອມພິວເຕີທີ່ເບິ່ງເຫັນມີໂປແກຣມ, ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຫຼືຮູບແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ຕິດຕັ້ງຫຼືບໍ່. ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສົ່ງວຽກງານຂອງທ່ານເພື່ອທົບທວນ, ແຕ່ຜູ້ອ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆ.

06 of 06

ຄວາມເສຍຫາຍດ້ານຄວາມປອດໄພໃນ PowerPoint

Image-Microsoft clipart

ການໃຊ້ຄໍາວ່າ "ການຮັກສາຄວາມປອດໄພ" ກ່ຽວກັບ PowerPoint ແມ່ນ (ໃນຄວາມຄິດເຫັນຂອງຂ້ອຍ), ການໃສ່ໃຈສູງ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານໄດ້ເຂົ້າລະຫັດການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານໂດຍການເພີ່ມລະຫັດຜ່ານຫລືບັນທຶກພາບນິ່ງຂອງທ່ານເປັນຮູບ, ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຍັງອາດຈະມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການຕາບອດຫຼືການລັກ.