ບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນ Microsoft Word ແລະ Excel, ແຕ່ວ່າຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບ Microsoft Access ສາມາດເຮັດໄດ້ແມ່ນຫນ້ອຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຄິດສ້າງຖານຂໍ້ມູນແລະຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະຮັກສາມັນເບິ່ງຄືວ່າເປັນການນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ໂຄງການນີ້ສາມາດສະຫນອງຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນການຄຸ້ມຄອງການເຕີບໂຕແລະອົງກອນ.
Microsoft Access ສະຫນອງວິທີທີ່ເຂັ້ມແຂງຫຼາຍສໍາລັບບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍເພື່ອຕິດຕາມຂໍ້ມູນແລະໂຄງການຫຼາຍກວ່າ Excel ຫຼື Word. ການເຂົ້າເຖິງອາດຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະຮຽນຮູ້ກວ່າການນໍາໃຊ້ Microsoft ຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງມີມູນຄ່າຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບການຕິດຕາມໂຄງການ, ງົບປະມານແລະການເຕີບໂຕ. ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນໃນການດໍາເນີນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເພື່ອການປຽບທຽບແລະການວິເຄາະແມ່ນຖືກຮັກສາໄວ້ໃນໂຄງການດຽວ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະດໍາເນີນການບົດລາຍງານແລະຕາຕະລາງກ່ວາໂຄງການອື່ນໆ. Microsoft ສະເຫນີຈໍານວນຂອງແມ່ແບບເພື່ອງ່າຍໃນຂະບວນການຮຽນຮູ້ແລະຜູ້ໃຊ້ສາມາດປັບຕົວແມ່ແບບທີ່ພວກເຂົາໄປ. ການເຂົ້າໃຈ ພື້ນຖານຂອງ Microsoft Access ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເຫັນວ່າມີມູນຄ່າເຕັມທີ່ໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ.
ຖ້າທ່ານໃຊ້ spreadsheet ແລ້ວ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະແປງຕາລາງ Excel ຂອງທ່ານໄປທີ່ຖານຂໍ້ມູນ Access.
ການຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າ
ຖານຂໍ້ມູນຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດສາມາດຕິດຕາມຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບລູກຄ້າຫຼືລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນ, ລວມທັງທີ່ຢູ່, ຂໍ້ມູນຄໍາສັ່ງ, ໃບເກັບເງິນແລະການຊໍາລະເງິນ. ເມື່ອຖານຂໍ້ມູນຖືກເກັບໄວ້ໃນເຄືອຂ່າຍທີ່ພະນັກງານທັງຫມົດສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນປະຈຸບັນ. ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າເປັນສິ່ງສໍາຄັນຕໍ່ທຸກໆທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ຖານຂໍ້ມູນສາມາດຮັກສາໄວ້. ການເພີ່ມຮູບແບບໃນຖານຂໍ້ມູນຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າມາໂດຍພະນັກງານທຸກຄົນ.
ໃນຖານະເປັນຜູ້ໃຊ້ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບໂຄງການ, ສ່ວນປະກອບທີ່ເພີ່ມເຕີມສາມາດເພີ່ມໄດ້, ເຊັ່ນ: ການສ້າງແຜນທີ່ໃຫ້ແກ່ທີ່ຢູ່ຂອງລູກຄ້າ. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຢັ້ງຢືນທີ່ຢູ່ສໍາລັບລູກຄ້າໃຫມ່ຫຼືແຜນການສໍາລັບການສົ່ງມອບ. ມັນຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທຸລະກິດສ້າງໃບເກັບເງິນແລະສາມາດສົ່ງອີເມວຫຼືອີເມລປົກກະຕິແລະສາມາດຕິດຕາມເວລາແລະວິທີການໃບເກັບເງິນໄດ້ຖືກຈ່າຍ. ການປັບປຸງແລະເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າໃນ Access ແມ່ນມີຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືກວ່າຕາຕະລາງຫຼືເອກະສານ Word, ແລະ streamlines ການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນນັ້ນ.
ຕິດຕາມຂໍ້ມູນທາງການເງິນ
ທຸລະກິດຈໍານວນຫລາຍຊື້ຊໍແວໂດຍສະເພາະສໍາລັບການຕິດຕາມດ້ານການເງິນ, ແຕ່ສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ມັນມັກຈະສ້າງວຽກງານພິເສດ. ນອກເຫນືອຈາກການສ້າງແລະຕິດຕາມໃບແຈ້ງຫນີ້, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດແລະການເຮັດທຸລະກໍາສາມາດຖືກບັນທຶກຜ່ານໂຄງການດຽວກັນ. ສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ມີ Microsoft Office Suite ເຕັມ, ລວມທັງ Outlook ແລະ Access, ເຕືອນການຈ່າຍເງິນໃນ Outlook ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບຖານຂໍ້ມູນ. ເມື່ອເຕືອນປາກົດຂຶ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດການຊໍາລະເງິນທີ່ຈໍາເປັນ, ເຂົ້າຂໍ້ມູນໃນ Access, ແລ້ວປິດການເຕືອນ.
ມັນອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການຊື້ຊອບແວທີ່ມີຄວາມຊັບຊ້ອນຫຼາຍຂຶ້ນຍ້ອນທຸລະກິດຈະເລີນເຕີບໂຕແລະທຸລະກິດທີ່ມີປະໂຫຍດຖ້າວ່າຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນຂອງພວກເຂົາທັງຫມົດຖືກເກັບໄວ້ໃນ Access. ໂຄງການອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍສາມາດຮອງຮັບຂໍ້ມູນທີ່ສົ່ງອອກຈາກ Access, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ເວລາມາ.
ການຄຸ້ມຄອງການຕະຫຼາດແລະການຂາຍ
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ໃຊ້ຫນ້ອຍທີ່ສຸດແຕ່ມີປະສິດທິພາບໃນການໃຊ້ Access ແມ່ນການຕິດຕາມການຕະຫຼາດແລະການຂາຍຂໍ້ມູນ. ມີຂໍ້ມູນລູກຄ້າທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນຖານຂໍ້ມູນ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະສົ່ງອີເມວ, ປ້າຍໂຄສະນາ, coupons ແລະ post ປົກກະຕິກັບຜູ້ທີ່ອາດຈະສົນໃຈໃນການຂາຍຫຼືຂໍ້ສະເຫນີພິເສດ. ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼັງຈາກນັ້ນສາມາດຕິດຕາມຈໍານວນລູກຄ້າທີ່ມີຢູ່ຂອງພວກເຂົາຕອບສະຫນອງຕໍ່ແຄມເປນກາລະຕະຫຼາດ.
ສໍາລັບລູກຄ້າໃຫມ່, ແຄມເປນທັງຫມົດສາມາດສ້າງແລະຕິດຕາມຈາກສະຖານທີ່ດຽວ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານສາມາດເບິ່ງເຫັນສິ່ງທີ່ໄດ້ຖືກແລ້ວແລ້ວສິ່ງທີ່ຍັງຕ້ອງເຮັດຫຼືສິ່ງທີ່ຕິດຕາມຕ້ອງມີ.
ການຕິດຕາມການຜະລິດແລະສິນຄ້າຄົງຄັງ
ຄ້າຍຄືກັບການຕິດຕາມລູກຄ້າ, ສາມາດຕິດຕາມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິນຄ້າຄົງຄັງ, ຊັບພະຍາກອນແລະຫຼັກຊັບແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບທຸລະກິດໃດຫນຶ່ງ. ການເຂົ້າເຖິງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຂົນສົ່ງໄປຫາຄັງສິນຄ້າແລະຮູ້ວ່າມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະສັ່ງຊື້ສິນຄ້າໂດຍສະເພາະ. ນີ້ແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ຜະລິດທີ່ຕ້ອງການຊັບພະຍາກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຜະລິດຕະພັນເຊັ່ນ: ເຄື່ອງບິນຫຼືສ່ວນປະກອບຢາທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ.
ເຖິງແມ່ນວ່າອຸດສາຫະກໍາການບໍລິການກໍ່ຕ້ອງເກັບຮັກສາໄວ້ແລະມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າເບິ່ງຄອມພິວເຕີທີ່ກໍາຫນົດໃຫ້ພະນັກງານຫຼືກໍານົດເວລາທີ່ຕ້ອງປັບປຸງອຸປະກອນຫ້ອງການ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການຕິດຕາມຍານພາຫະນະ, ອຸປະກອນມືຖື, ຫມາຍເລກໂທລະສັບ, ຂໍ້ມູນການລົງທະບຽນ, ບັນທຶກຜູ້ໃຊ້ຫຼືຊ່ວງຊີວິດຂອງຮາດແວ, ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຈະສາມາດຕິດຕາມຮາດແວໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ນອກຈາກຮາດແວ, ທຸລະກິດຈໍາເປັນຕ້ອງສາມາດຕິດຕາມຊອບແວ. ຈາກການລົງທະບຽນແລະຈໍານວນຄອມພິວເຕີທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ນໍາໃຊ້ຊໍແວກັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານແລະຜູ້ໃຊ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ຈະສາມາດດຶງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຕັ້ງຄ່າໃນປະຈຸບັນຂອງພວກເຂົາຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງ. ການສິ້ນສຸດຂອງການສະຫນັບສະຫນູນສໍາລັບ Windows XP ເປັນການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າຊອບແວແລະລະບົບປະຕິບັດການແມ່ນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີທຸລະກິດແລະອຸປະກອນ.
ແລ່ນບົດລາຍງານແລະການວິເຄາະ
ບາງທີລັກສະນະທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດຂອງ Access ແມ່ນຄວາມສາມາດຂອງຜູ້ໃຊ້ໃນການສ້າງບົດລາຍງານແລະຕາຕະລາງຈາກຂໍ້ມູນທັງຫມົດ. ຄວາມສາມາດໃນການລວບລວມທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ເກັບໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ Microsoft Access ເປັນບ່ອນສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງບົດລາຍງານທີ່ສົມທຽບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຊັບພະຍາກອນຕໍ່ລາຄາໃນປະຈຸບັນ, ສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມີຫຼັກຊັບສໍາລັບແຄມເປນກາລະຕະຫຼາດທີ່ຈະມາເຖິງ, ຫຼືດໍາເນີນການວິເຄາະກໍານົດລູກຄ້າທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫລັງກ່ຽວກັບການຊໍາລະເງິນ. ມີຄວາມຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄໍາຖາມ, ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດຄວບຄຸມວິທີການເບິ່ງຂໍ້ມູນໄດ້.
ເຖິງແມ່ນວ່າສໍາຄັນຫຼາຍ, Microsoft Access ສາມາດຖືກເຊື່ອມໂຍງກັບຜະລິດຕະພັນ Microsoft ອື່ນໆ. ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດທົບທວນບົດລາຍງານ, ຊອກຫາຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າແລະສ້າງໃບເກັບເງິນໃນ Word. ການເຊື່ອມໂຍງເມລສາມາດສ້າງຈົດຫມາຍສະບັບປົກກະຕິໃນຂະນະທີ່ຜູ້ໃຊ້ພ້ອມໆກັນສ້າງອີເມວໃນ Outlook. ຂໍ້ມູນສາມາດຖືກສົ່ງອອກໄປຍັງ Excel ເພື່ອເບິ່ງລາຍລະອຽດຢ່າງລະອຽດ, ແລະຈາກນັ້ນຈະຖືກສົ່ງໄປໃຫ້ PowerPoint ສໍາລັບການນໍາສະເຫນີ. ການບູລະນາການກັບຜະລິດຕະພັນທັງຫມົດຂອງ Microsoft ແມ່ນບາງທີອາດມີເຫດຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ Access ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນທັງຫມົດຂອງທຸລະກິດ.