ກັບຄືນໄປບ່ອນສະບັບທີ່ບັນທຶກໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ຂອງເອກະສານ
ອັດຕະໂນມັດແລະປະຢັດໄດ້ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ Mac OS ນັບຕັ້ງແຕ່ການປ່ອຍ OS X Lion . ເຫຼົ່ານີ້ທັງສອງລັກສະນະທີ່ໄດ້ປ່ຽນແປງພື້ນຖານວິທີທີ່ທ່ານເຮັດວຽກກັບເອກະສານກ່ຽວກັບ Mac. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ພວກເຂົາເຈົ້າຈະບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດວຽກກັບມັນ; ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກັບຄືນໄປບ່ອນຫຼືປຽບທຽບປື້ມທີ່ຜ່ານມາຂອງເອກະສານ.
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, Apple ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດໃຫມ່ເຫຼົ່ານີ້; ທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ສັງເກດເຫັນມັນ. ໃນຄູ່ມືນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການນໍາໃຊ້ທັງອັດຕະໂນມັດບັນທຶກແລະເວີຊັນເພື່ອຈັດການເອກະສານຂອງທ່ານແລະປັບປຸງວຽກງານ.
ບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ
ອັດຕະໂນມັດບັນທຶກເປັນການບໍລິການລະບົບທົ່ວໆໄປທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ແອັບຯອັດຕະໂນມັດຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງອອກຄໍາສັ່ງປະຢັດ. ອັດຕະໂນມັດຊ່ວຍປະຢັດທ່ານຕາມທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານ. ເມື່ອທ່ານຢຸດພັກ, ມັນຈະບັນທຶກເອກະສານ. ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ອັດຕະໂນມັດຈະປະຕິບັດການປະຢັດທຸກ 5 ນາທີ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະບໍ່ສູນເສຍຫຼາຍກ່ວາ 5 ນາທີຂອງການເຮັດວຽກຄວນຈະເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ຄາດຄິດເກີດຂຶ້ນເຊັ່ນ: ການ ພະລັງງານໄຟຟ້າ ຫຼື ແມວທີ່ ໃຊ້ທາງລັດໃນ keyboard ຂອງທ່ານ.
ອັດຕະໂນມັດ - ບໍ່ໄດ້ສ້າງເອກະສານໃຫມ່ໃນແຕ່ລະເວລາທີ່ມັນປະຕິບັດການຊ່ວຍປະຢັດ. ຖ້າຫາກວ່າມັນເຮັດ, ທ່ານອາດຈະຫມົດເວລາອອກຈາກຊ່ອງຂັບ. ແທນທີ່ຈະ, ອັດຕະໂນມັດບັນທຶກຊ່ວຍປະຢັດການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດລະຫວ່າງເວລາອັດຕະໂນມັດໃນແຕ່ລະເວລາ.
ບໍລິການອັດຕະໂນມັດຈະຖືກສະຫນອງໃຫ້ກັບແອັບຯທີ່ອີງໃສ່ເອກະສານທີ່ຊ່ວຍປະຢັດໄຟລ໌ກັບ Mac. ເຖິງແມ່ນວ່າແອັບພລິເຄຊັນໃດສາມາດໃຊ້ປະໂຍດຈາກບໍລິການໄດ້, ມັນບໍ່ມີຂໍ້ກໍານົດວ່າມັນຈະເຮັດແນວໃດ. ບາງຜະລິດຕະພັນການຜະລິດທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ Microsoft Office, ບໍ່ໃຊ້ Auto-Save; ພວກເຂົາເຈົ້ານໍາໃຊ້ປົກກະຕິການຄຸ້ມຄອງໄຟລ໌ຂອງຕົນເອງແທນທີ່ຈະ.
Versions
ເວີຊັນເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ Auto-Save ເພື່ອສະຫນອງວິທີການເຂົ້າເຖິງແລະປຽບທຽບເວີຊັນກ່ອນຫນ້າຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດ. ໃນໄລຍະຜ່ານມາ, ພວກເຮົາຫຼາຍຄົນໄດ້ເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Save As ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານທີ່ມີຊື່ໄຟລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນລາຍງານປະຈໍາເດືອນ, ລາຍງານປະຈໍາເດືອນ 2, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາປ່ຽນແປງເອກະສານໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບ ການສູນເສຍສະບັບທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງມັນ. ເວີຊັນເຮັດບາງຢ່າງອັດຕະໂນມັດ; ມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະປຽບທຽບສະບັບໃດໆຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນ.
Versions ສ້າງເອກະສານໃຫມ່ຂອງທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານເປີດມັນ, ທຸກໆຊົ່ວໂມງທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບມັນແລະທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Save, Save, Version, Duplicate, Lock, or Save As. Auto-Save ບໍ່ໄດ້ສ້າງເວີຊັນໃຫມ່; ມັນເພີ່ມຂຶ້ນກັບສະບັບປະຈຸບັນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ Versions ເພື່ອເບິ່ງວິທີການເບິ່ງເອກະສານໄດ້ 5 ນາທີກ່ອນເວັ້ນແຕ່ວ່າທ່ານໄດ້ປະຕິບັດງານຫນຶ່ງຂອງເຫດການທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ.
ການໃຊ້ Auto-Save ແລະ Versions
ອັດຕະໂນມັດບັນທຶກແລະ Versions ແມ່ນເປີດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ OS X Lion ແລະຕໍ່ມາ. ທ່ານບໍ່ສາມາດປ່ຽນຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກໄດ້, ແຕ່ທ່ານມີການຄວບຄຸມວິທີການເຮັດວຽກໃນເອກະສານແຕ່ລະຄົນ.
ສໍາລັບຕົວຢ່າງໃນຄູ່ມືນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງໃຊ້ app TextEdit ເຊິ່ງລວມມີ Mac OS ແລະໃຊ້ Auto-Save ແລະ Versions.
ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າ Apple ໄດ້ເຮັດການປ່ຽນແປງເລັກນ້ອຍໃນວິທີການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນເວີຊັນ. ໃນ OS X Lion ແລະ Mountain Lion , ຂໍ້ມູນຂ່າວສານຕ່າງໆແມ່ນເຂົ້າເຖິງຈາກຊື່ຂອງຫນ້າຈໍຂອງແອັບຯ, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າ icon proxy . ຕໍ່ໄປກັບຊື່ເອກະສານແມ່ນເລັກນ້ອຍທີ່, ເມື່ອກົດ, ສະແດງລາຍການເມນູທີ່ມີຕົວເລືອກ Versions ສໍາລັບເອກະສານທີ່ເລືອກ.
ໃນ OS X Mavericks ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລວມທັງ MacOS ໃຫມ່, Apple ໄດ້ຍ້າຍສ່ວນຫຼາຍຂອງລາຍະການເມນູ Versions ໄປຍັງເມນູ File ຂອງແອັບຯ, ໃນຂະນະທີ່ອອກຈາກຫນ້າທີ່ອັດຕະໂນມັດ Save Lock ພາຍໃນຫົວຂໍ້ຂອງຫນ້າເອກະສານ.
ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫຼີ້ນທັງສອງລຸ້ນເວີຊັນໃນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ເປີດ TextEdit , ທີ່ຢູ່ / Applications .
- ເມື່ອ TextEdit ເປີດ, ເລືອກ File , New ເພື່ອສ້າງເອກະສານໃຫມ່.
- ພິມເສັ້ນຫນຶ່ງຫຼືສອງຂໍ້ໃນເອກະສານ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດເລືອກເອົາ ໄຟລ໌ , ບັນທຶກ . ໃສ່ຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌ແລະກົດ Save.
- ປ່ອງຢ້ຽມເອກະສານໃນປັດຈຸບັນສະແດງຊື່ຂອງເອກະສານໃນຊື່ຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ໃຫ້ ຕົວຊີ້ຫນູ ເລື່ອນໃສ່ຊື່ຂອງເອກະສານໃນຊື່ຫນ້າຕ່າງ. A chevron ຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດ, ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຫົວຂໍ້ແມ່ນຕົວຈິງແລ້ວເມນູແບບເລື່ອນລົງ. ໃນບາງເວີຊັ່ນ MacOS ອີກແລ້ວ, chevron ຈະມີຢູ່ແລ້ວ, ແຕ່ມັນຈະກາຍເປັນທີ່ສໍາຄັນໃນເວລາທີ່ທ່ານເມົາມັນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ເອກະສານເພື່ອເບິ່ງລາຍການເມນູທີ່ມີ, ເຊິ່ງລວມມີ Lock , ຊ້ໍາ ແລະ ເບິ່ງເວີຊັນທັງຫມົດ ໃນ OS X Mountain Lion ແລະກ່ອນຫນ້ານີ້ແລະພຽງແຕ່ Lock ແລະ Unlock function ໃນ OS X Mavericks ແລະຕໍ່ມາ. ອາດຈະມີລາຍການເມນູຫຼາຍ, ແຕ່ວ່າແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງສົນໃຈໃນຕອນນີ້.
- Lock: ການ ຄລິກໃສ່ Lock item ຈະລັອກເອກະສານ, ການປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງໃດໆເກີດຂື້ນ. ທ່ານບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂຫຼືບັນທຶກເອກະສານທີ່ຖືກລັອກໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປົດລັອກມັນເທື່ອທໍາອິດ. ການລັອກເອກະສານບໍ່ພຽງແຕ່ປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ໄດ້ແຈ້ງ, ແຕ່ຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເອກະສານເປັນແບບຟອມຫຼືເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບເອກະສານໃຫມ່. ພວກເຮົາຈະສົນທະນາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ເອກະສານເປັນແບບເທມເພດ.
- ປົດລັອກ: ທາງເລືອກນີ້ຈະປາກົດໃນເມນູເມື່ອເອກສານຖືກລັອກ. ກົດທີ່ປົດລັອກລາຍະການເມນູເພື່ອລຶບລັອກແລະອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂຢ່າງເຕັມທີ່.
- ສໍາເນົາ: ຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນຊື່ຂອງເອກະສານ (OS X Lion ແລະ Mountain Lion), ຫຼືໃນເມນູ File ຂອງແອັບຯ (OS X Mavericks ແລະຕໍ່ມາ). ການຄລິກໃສ່ລາຍການເມນູຊ້ໍາເຮັດໃຫ້ສໍາເນົາໃຫມ່ຂອງເອກະສານ, ແລະວາງໄວ້ຕໍ່ໄປກັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ການສ້າງແບບສໍາຫຼວດເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເອກະສານຕົ້ນສະບັບເປັນແມ່ແບບຫຼືເປັນຈຸດໂດດເດັ່ນເພື່ອສ້າງສະບັບໃຫມ່ໃຫມ່. ຖ້າເອກະສານຕົ້ນສະບັບຖືກລັອກ, ສໍາເນົາຖືກ unlocked, ພ້ອມທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານປ່ຽນແປງ. ການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ທ່ານເຮັດໃຫ້ກັບຊໍ້າຊ້ອນຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຕົ້ນສະບັບ. ປື້ມທີ່ຊ້ໍາກັນແມ່ນເອກະສານໃຫມ່, ມີປະຫວັດແລະປະຫວັດສາດປະຫວັດສາດຂອງຕົນເອງ.
- ກັບໄປທີ່ບັນທຶກຫຼ້າສຸດ (OS X Lion ແລະ Mountain Lion): ຖ້າຕົວເລືອກນີ້ມີຢູ່, ມັນຈະປະກອບມີເວລາແລະວັນທີ່ສະບັບຫຼ້າສຸດໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້. ການເລືອກຕົວເລືອກນີ້ຈະຊ່ວຍປະຢັດປະຈຸບັນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຟື້ນຟູສະບັບທີ່ລ້າສຸດ.
- ກັບຄືນໄປບ່ອນ (OS X Mavericks ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ): ຕົວເລືອກນີ້ໃນເມນູ File ຂອງແອັບຯຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງເວີຊັນກ່ອນຫນ້າຂອງເອກະສານປະຈຸບັນ. ເບິ່ງເບິ່ງ ເວີຊັນທັງຫມົດ , ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສໍາລັບລາຍລະອຽດ.
- ຄົ້ນຫາເວີຊັນທັງຫມົດ: ເມື່ອທ່ານເລືອກລາຍການເມນູນີ້, ການສະແດງຜົນຈະມີການປ່ຽນແປງເພື່ອສະແດງໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຮູບແບບ Time Machine ຂອງທຸກຮຸ່ນຂອງເອກະສານ. ສະບັບປະຈຸບັນແມ່ນສະແດງຢູ່ທາງຊ້າຍ; ທັງຫມົດສະບັບອື່ນໆແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນກ່ຽວກັບສິດທິໃນການ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາສະບັບແລະປຽບທຽບກັບເອກະສານປະຈຸບັນ. ເວລາແລະວັນທີຂອງແຕ່ລະຮຸ່ນແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນ slider ເວລາທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາແລະພຽງແຕ່ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ການຄລິກໃສ່ Done ຈະສົ່ງກັບຄືນໄປບ່ອນທ່ານກັບເອກະສານປະຈຸບັນ; ຄິກ Restore ຈະນໍາທ່ານກັບຄືນໄປຫາສະບັບທີ່ເລືອກ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ລັກສະນະອັດຕະໂນມັດແລະປະຫຍັດ, ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບເອກະສານໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງເອກະສານ, ລຶບລ້າງການບັນທຶກມັນ, ຫຼືປະສົບການພະລັງງານ.
One Last Tip
ເມື່ອນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກ Browse All Versions, ທ່ານສາມາດຄັດລອກເອກະສານຈາກທຸກຮຸ່ນໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງສໍາເນົາມາດຕະຖານ. ພຽງແຕ່ກົດແລະລາກເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກຂວາແລະຄັດເລືອກເອົາຄັດລອກຈາກເມນູທີ່ປາກົດຂຶ້ນ. ເມື່ອທ່ານກັບຄືນໄປບ່ອນປ່ອງຢ້ຽມດັດແກ້ມາດຕະຖານ, ທ່ານສາມາດວາງເນື້ອໃນເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ເປົ້າຫມາຍ.