Pros ແລະ Cons ຂອງ WebEx Meeting Center
ປຽບທຽບລາຄາ
WebEx, ທີ່ຜະລິດໂດຍ Cisco Systems, ແມ່ນຫນຶ່ງໃນ ເຄື່ອງມືປະຊຸມແບບອອນໄລນ໌ທີ່ໄດ້ ນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງທົ່ວໂລກ. ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ອຸດົມສົມບູນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຕອບສະຫນອງໄດ້ໃນລະຫວ່າງອິນເຕີເນັດໃນຂະນະທີ່ແບ່ງຫນ້າຈໍແລະເວົ້າຜ່ານໂທລະສັບຫຼືຜ່ານ VoIP . ມັນເປັນໂຄງການທີ່ເຂັ້ມແຂງທີ່ເຮັດວຽກດີໃນ Windows, Mac ແລະແມ້ກະທັ້ງໂທລະສັບແລະແທັບເລັດ, ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມຈາກອຸປະກອນທີ່ຕ້ອງການ.
WebEx ໄດ້ອຍ່າງລວດໄວ
Bottom Line: ມັນເປັນເລື່ອງແປກທີ່ວ່າ WebEx ແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືການປະຊຸມທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນທົ່ວປະເທດ, ຍ້ອນວ່າມັນໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີຄຸນສົມບັດພຽງພໍໃນການສ້າງກອງປະຊຸມອອນລາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັນກັບພວກເຂົາຢູ່ໃນຫ້ອງການຂອງບໍລິສັດ. ມັນເຮັດວຽກໄດ້ດີກັບ Windows ແລະ Mac ແລະເປັນທາງເລືອກທີ່ດີສໍາລັບຜູ້ທີ່ຢາກເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມຕາມເວລາຈາກໂທລະສັບສະຫຼາດຫລືອຸປະກອນແທັບເລັດ.
Pros: WebEx ມີການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້ແບບງ່າຍດາຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນຫນ້ອຍກວ່າ intuitive ກວ່າ GoToMeeting ຂອງ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດແບ່ງປັນລະບົບປະຕິບັດການຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເອກະສານຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃດໆໃນຄອມພິວເຕີຂອງພວກເຂົາ. ມັນແມ່ນໄວແລະງ່າຍທີ່ຈະປ່ຽນຜູ້ສະແດງ, ສ້າງແຖບສີຂາວແລະແປ້ນພິມແລະການຄວບຄຸມຫນູ, ເຮັດໃຫ້ມີປະສົບການໃນການປະຊຸມຢ່າງສະບາຍ.
ປະໂຫຍດ: Browser ທີ່ຖືກເລືອກໂດຍ WebEx ແມ່ນ Internet Explorer , ດັ່ງນັ້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ Firefox ຫຼື Chrome, ທ່ານຈະຕ້ອງປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຂອງເບົາເຊີກ່ອນທີ່ຈະຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍຜ່ານເຄື່ອງມື.
ລາຄາ: WebEx ເລີ່ມຕົ້ນ $ 49 ຕໍ່ເດືອນສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ຈໍາກັດມີເຖິງ 25 ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນ. ນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບ GoToMeeting, ເຊິ່ງສໍາລັບລາຄາດຽວກັນອະນຸຍາດໃຫ້ເຖິງ 15 ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕໍ່ກອງປະຊຸມ. ຜູ້ໃຊ້ຍັງມີທາງເລືອກທີ່ຈະຈ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້.
ສ້າງແລະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ
ການສ້າງກອງປະຊຸມທີ່ມີ WebEx ແມ່ນງ່າຍດາຍ, ເມື່ອຂັ້ນຕອນການຕິດຕັ້ງເບື້ອງຕົ້ນໄດ້ຖືກປະຕິບັດແລ້ວແລະກອງປະຊຸມໄດ້ຖືກໂຫຼດຢູ່ຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າພາບ. WebEx ເປັນເຄື່ອງມືການປະຊຸມແບບອອນໄລນ໌ໂດຍອີງໃສ່ເວັບ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າບໍ່ມີການດາວໂຫຼດທີ່ຈໍາເປັນແລະທຸກສິ່ງທີ່ຕ້ອງການເຮັດວຽກແມ່ນຕົວທ່ອງເວັບເວັບໄຊຕ໌ເຊັ່ນ Firefox, Internet Explorer ຫຼື Chrome.
ເຈົ້າພາບສາມາດເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໂດຍອີເມວ, ຂໍ້ຄວາມທັນທີຫລືແມ້ກະທັ້ງໃນການສົນທະນາ. ການເຊື້ອເຊີນລວມມີການເຊື່ອມໂຍງຢ່າງໄວວານໍາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໂດຍກົງກັບກອງປະຊຸມ, ບອກພວກເຂົາວ່າຈະເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍຜ່ານສາຍໂທລະສັບຂອງພວກເຂົາຫຼືຜ່ານ VoIP. ຈໍານວນໂທຟຣີແມ່ນມີ, ແລະມີຈໍານວນໂທສໍາລັບບັນດາປະເທດຈໍານວນຫນຶ່ງ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມງານຕ່າງປະເທດບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈ່າຍຄ່າບໍລິການໂທຫາສາກົນເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ.
ການແລກປ່ຽນການນໍາສະເຫນີແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ
ເຖິງແມ່ນວ່າການແບ່ງປັນຫນ້າຈໍເປັນຄຸນລັກສະນະພື້ນຖານຂອງເຄື່ອງມືປະຊຸມສຸດຍອດອອນໄລນ໌, WebEx ຈະສືບຕໍ່ເພີ່ມເຕີມໃນການໃຫ້ຄະນະກໍາມະການຄວບຄຸມທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາສົນທະນາຫຼືຄວບຄຸມການປະຊຸມຢ່າງເປັນສ່ວນຕົວເພາະວ່າຜູ້ນໍາອື່ນໆນີ້ບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້. ການເປີດເຜີຍການແບ່ງປັນຫນ້າຈໍແມ່ນງ່າຍແລະເຮັດໃນຫນຶ່ງຄລິກ.
ຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການແບ່ງປັນຫນ້າຈໍຂອງພວກເຂົາແຕ່ຢາກຈະຜ່ານການນໍາສະເຫນີໃນກອງປະຊຸມອອນລາຍມີທາງເລືອກທີ່ຈະແບ່ງປັນແອັບພລິເຄຊັນເຊັ່ນ PowerPoint ຫຼືແມ້ແຕ່ໄຟລ໌ສະແດງດຽວຈາກຄອມພິວເຕີຂອງພວກເຂົາ. ໄຟລ໌ຫລືແອັບພລິເຄຊັນຈະຖືກສະແດງໃນຫນ້າຈໍກອງປະຊຸມ.
ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສາມາດເບິ່ງເຫັນແລະຄວບຄຸມໂດຍຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫ່າງໄກສອກຫຼີກຖ້າວ່ານີ້ຖືກອະນຸຍາດໂດຍເຈົ້າພາບ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຕາຕະລາງ Excel, ທ່ານສາມາດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງຕົນໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ. WebEx ຍັງມີການເຮັດວຽກຂອງແຖບສີຂາວ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແຕ້ມຫຼືຂຽນໃນແຖບສີຂາວຍ້ອນວ່າພວກເຂົາຈະຢູ່ໃນກອງປະຊຸມເຊິ່ງກັນແລະກັນ.
ການແບ່ງປັນວິດີໂອ
WeEx ສາມາດກວດພົບວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີ ເວັບໄຊທ໌ໃດຫນຶ່ງ , ດັ່ງນັ້ນຖ້າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕັດສິນໃຈທີ່ຈະຢູ່ໃນກ້ອງຖ່າຍຮູບ, ທັງຫມົດທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄືກົດປຸ່ມກ້ອງຖ່າຍຮູບໃນແຜງຄວບຄຸມແລະຮູບພາບຂອງພວກເຂົາຈະປາກົດຢູ່ທຸກໆເວລາທີ່ພວກເຂົາເວົ້າ. ນີ້, ພ້ອມກັບລັກສະນະຮ່ວມມືທີ່ມີຊີວິດຊີວາ, ກໍ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຮູ້ສຶກວ່າພວກເຂົາກໍາລັງເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນຫ້ອງດຽວກັນ.
WebEx ເປັນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືປະຊຸມແບບອອນໄລນ໌ຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ຈະສະເຫນີຄວາມສາມາດນີ້, ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາຖ້າທ່ານເຊື່ອວ່າອົງປະກອບທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນແມ່ນສໍາຄັນໃນການປະຊຸມອອນລາຍ.
ສືບຕໍ່ໄປຫນ້າຕໍ່ໄປເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບບັນທຶກແລະເຄື່ອງມືອື່ນໆຂອງ WeEex Meeting Center ທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆ.
ການບັນທຶກຫມາຍເຫດ
WebEx ມີຄຸນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການປະຊຸມສາມາດມອບຫມາຍໃຫ້ຜູ້ບັນທຶກທີ່ລະບຸໄວ້ຫຼືໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດສັງເກດໄດ້ໂດຍກົງໃນຊອບແວ, ດ້ວຍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ບັນທຶກໄວ້. ເມື່ອກອງປະຊຸມສິ້ນສຸດລົງແລ້ວ, ບັນທຶກສາມາດບັນທຶກໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງຜູ້ເກັບຂໍ້ມູນແຕ່ລະຄົນ, ເຮັດໃຫ້ວຽກງານຕິດຕາມຕໍ່ໄປໃນກອງປະຊຸມອອນລາຍໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ບັນທຶກຍັງສາມາດແບ່ງປັນກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມໄດ້, ດັ່ງນັ້ນ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະທົບທວນຈຸດທີ່ໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືຫຼືຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເມື່ອມີຄວາມຈໍາເປັນ.
ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫລາຍຢ່າງ
ໃນຖານະເປັນຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວມາ, WebEx ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ອຸດົມສົມບູນທີ່ເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ມີຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັນກັບຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ປະເຊີນຫນ້າກັບກັນ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມສາມາດສ້າງແບບສໍາຫຼວດແລະຕັດສິນໃຈວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເລືອກຄໍາຕອບເທົ່າໃດ, ຄໍາຕອບຫຼາຍຢ່າງຫຼືຄໍາຕອບສັ້ນໆ. ຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍາຕອບກ່ຽວກັບຄໍາຕອບສາມາດບັນທຶກໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າພາບເພື່ອການວິເຄາະໃນອະນາຄົດ. WebEx ຍັງມີສະຖານທີ່ສົນທະນາ, ບ່ອນທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດສົນທະນາກັນລະຫວ່າງປະຊາຊົນຢ່າງດຽວກັບສາທາລະນະຫຼືພາກເອກະຊົນ, ຂຶ້ນກັບການຈໍາກັດການສົນທະນາທີ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ໄດ້ວາງໄວ້.
ເຈົ້າພາບມີການຄວບຄຸມຄົບຖ້ວນສົມບູນຂອງກອງປະຊຸມແລະພວກເຂົາສາມາດຕັດສິນໃຈວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດບັນທຶກ, ພິມຫຼືເຮັດລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບເອກະສານຮ່ວມກັນ. ພວກເຂົາຍັງສາມາດ mute ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດໃນເວລາເຂົ້າ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການສົນທະນາມິດຕະພາບໃນຕອນກາງຄືນ. ນອກຈາກນີ້, ເຈົ້າພາບສາມາດຈໍາກັດການປະຊຸມໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ, ເຊິ່ງສາມາດຊ່ວຍປ້ອງກັນຜູ້ທີ່ພະຍາຍາມເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໃນເວລາຊັກຊ້າຈາກການທໍາລາຍມັນ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ.
ໂດຍລວມແລ້ວ, WebEx ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຄວາມຮູ້ສຶກໃນຫ້ອງຮຽນໃນກອງປະຊຸມຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງພວກເຂົາ. ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ເຊິ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ເຈົ້າເປັນຜູ້ຄວບຄຸມຄົບຖ້ວນສົມບູນໃນການປະຊຸມຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແຕ່ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຮ່ວມມືໃນເວລາຈິງ.
ປຽບທຽບລາຄາ