ການແຕກແຍກຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງແຜນຜັງແລະຖານຂໍ້ມູນ
ຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນທີ່ບໍລິສັດກໍາລັງລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ Microsoft Access ແມ່ນການຂາດຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ spreadsheet ແລະຖານຂໍ້ມູນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍເຊື່ອວ່າການຕິດຕາມຂ່າວສານລູກຄ້າ, ຄໍາສັ່ງຊື້ແລະລາຍລະອຽດຂອງໂຄງການໃນຕາຕະລາງແມ່ນເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາ. ຜົນສຸດທ້າຍແມ່ນວ່າມັນຍາກທີ່ຈະຮັກສາການຄວບຄຸມການກໍານົດການ, ໄຟລ໌ຈະສູນເສຍໄປສູ່ການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ, ແລະພະນັກງານອາດຈະເອົາຊະນະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ມີຄວາມຮູ້ພຽງເລັກນ້ອຍກ່ຽວກັບພະລັງງານແລະການນໍາໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນຫຼາຍ, ມັນງ່າຍກວ່າສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເພື່ອເບິ່ງວ່າເວລາທີ່ມີຕາຕະລາງມີພຽງພໍສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາແລະເມື່ອຕ້ອງສ້າງຖານຂໍ້ມູນ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີຄວາມເຂົ້າໃຈຂັ້ນພື້ນຖານກ່ຽວກັບ ຖານຂໍ້ມູນ . ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ໄດ້ເຂົ້າເຖິງຖານຂໍ້ມູນກ່ອນ, ເຊັ່ນວ່າຢູ່ໃນຫ້ອງສະຫມຸດສາທາລະນະ, ແຕ່ວ່າການນໍາໃຊ້ມັນບໍ່ໄດ້ເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນກ່ຽວກັບຕາຕະລາງແລະຖານຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ການໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີ ກ່ຽວກັບຖານຂໍ້ມູນ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການປຽບທຽບທີ່ຊັດເຈນ.
ອົງການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນ
ບາງທີຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ຊັດເຈນທີ່ສຸດລະຫວ່າງ spreadsheet ແລະຖານຂໍ້ມູນແມ່ນວິທີການຈັດການຂໍ້ມູນ. ຖ້າຂໍ້ມູນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງແປ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຕາຕະລາງເປັນທີ່ດີເລີດ. ວິທີການກໍານົດວ່າຕາຕະລາງແປ້ນແມ່ນທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຂໍໃຫ້ທຸກຈຸດຂໍ້ມູນຖືກ plotted ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນຕາຕະລາງຫຼືຕາຕະລາງ? ຕົວຢ່າງ, ຖ້າບໍລິສັດຕ້ອງການທີ່ຈະຕິດຕາມລາຍໄດ້ປະຈໍາເດືອນໃນໄລຍະຫນຶ່ງປີ, ຕາຕະລາງແມ່ນດີເລີດ. ຕາຕະລາງແມ່ນຫມາຍເຖິງການຈັດການປະເພດຂອງຂໍ້ມູນດຽວກັນ, ການກໍານົດແຜນການພັດທະນາຈຸດສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງ.
ໃນການປຽບທຽບ, ຖານຂໍ້ມູນມີໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງດຶງຂໍ້ມູນມັນຈະມີຈຸດຈໍານວນຫລາຍທີ່ຈະພິຈາລະນາ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າບໍລິສັດຕ້ອງການທີ່ຈະຕິດຕາມລາຍໄດ້ປະຈໍາເດືອນຂອງຕົນແລະສົມທຽບໃຫ້ກັບຄູ່ແຂ່ງໃນໄລຍະ 5 ປີທີ່ຜ່ານມາ, ມີຄວາມ ສໍາພັນ ລະຫວ່າງຈຸດຂໍ້ມູນແຕ່ບໍ່ແມ່ນຈຸດດຽວ. ການເຮັດຕາຕະລາງດຽວເພື່ອລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບຈະຍາກ, ຖ້າບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ບໍ່ເປັນໄປໄດ້. ຖານຂໍ້ມູນຖືກອອກແບບມາເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ສ້າງລາຍງານແລະດໍາເນີນການສອບຖາມ.
ຄວາມສັບສົນຂອງຂໍ້ມູນ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປຽບທຽບວ່າຂໍ້ມູນຄວນເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຕາຕະລາງຫຼືຖານຂໍ້ມູນແມ່ນເພື່ອເບິ່ງວິທີການສະລັບສັບຊ້ອນຂອງຂໍ້ມູນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍອະທິບາຍວິທີການຈັດເກັບຂໍ້ມູນໄດ້ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຍັງບໍ່ແນ່ນອນ.
ຂໍ້ມູນຕາຕະລາງແມ່ນງ່າຍດາຍ. ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງດຽວຫຼືຕາຕະລາງແລະເພີ່ມການນໍາສະເຫນີໂດຍບໍ່ຕ້ອງຖອນຂໍ້ມູນ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະຮັກສາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ພຽງແຕ່ມີຄ່າຈໍານວນທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນ້ອຍ. ຖ້າມີຈໍານວນແຖວແລະຄໍລໍາຈໍານວນຫນ້ອຍ, ຂໍ້ມູນຈະເກັບໄວ້ໃນຕາຕະລາງທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ຖານຂໍ້ມູນບ້ານຫຼາຍປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທັງຫມົດມີຄວາມສໍາພັນກັບຂໍ້ມູນອື່ນໆໃນຖານຂໍ້ມູນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ບໍລິສັດເກັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາ, ຈາກຊື່ແລະທີ່ຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງແລະການຂາຍ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ພະຢາຍາມຂຸດຫລາຍພັນແຖວເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ, ອັດຕາທີ່ດີຈະຖືກຍ້າຍເຂົ້າໄປໃນຖານຂໍ້ມູນ.
ການຊ້ໍາຂອງຂໍ້ມູນ
ພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ມູນຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຖານຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ຈະມີຂໍ້ມູນດຽວກັນຢູ່ເລື້ອຍໆບໍ? ແລະທຸລະກິດທີ່ສົນໃຈໃນເຫດການຫຼືກິດຈະກໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບໍ?
ຖ້າຈຸດຂໍ້ມູນປ່ຽນແປງແຕ່ວ່າປະເພດຂໍ້ມູນແມ່ນດຽວກັນແລະຕິດຕາມເຫດການດຽວ, ຂໍ້ມູນນັ້ນອາດຈະຖືກແປ. ຕົວຢ່າງແມ່ນຈໍານວນເງິນຂາຍໃນໄລຍະຫນຶ່ງປີ. ໄລຍະເວລາຈະປ່ຽນແປງແລະຕົວເລກຈະປ່ຽນແປງແລະບໍ່ມີຂໍ້ມູນຊ້ໍາ.
ຖ້າບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນຈະຍັງຄົງຢູ່ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນມີການປ່ຽນແປງເຊັ່ນ: ຈໍານວນຄໍາສັ່ງແລະໄລຍະເວລາຂອງການຊໍາລະ, ອັດຕາການຄິດໄລ່ແມ່ນມີການຕິດຕາມ. ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ຄວນໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນ. ການປະຕິບັດງານມີອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍກັບພວກເຂົາ, ແລະພະຍາຍາມຕິດຕາມພວກເຂົາທັງຫມົດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຖານຂໍ້ມູນ.
ຈຸດປະສົງຫຼັກຂອງຂໍ້ມູນ
ຕາຕະລາງແມ່ນຍິ່ງໃຫຍ່ສໍາລັບກິດຈະກໍາໃນເວລາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕາມລັກສະນະຕ່າງໆ. ສໍາລັບໂຄງການທີ່ຕ້ອງການຫນຶ່ງຫຼືສອງຕາຕະລາງຫຼືຕາຕະລາງສໍາລັບການນໍາສະເຫນີກ່ອນຈະຖືກເກັບໄວ້, ຕາຕະລາງເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໄປ. ຖ້າທີມງານຫຼືບໍລິສັດຕ້ອງການສາມາດຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບແລະກໍານົດອັດຕາສ່ວນ, ທີ່ບ່ອນທີ່ spreadsheets ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດ.
ຖານຂໍ້ມູນແມ່ນສໍາລັບໂຄງການທີ່ຍາວນານທີ່ຂໍ້ມູນອາດຈະຖືກນໍາໃຊ້ອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະອີກຄັ້ງ. ຖ້າບັນທຶກແລະຄໍາຄິດເຫັນຕ້ອງການ, ຂໍ້ມູນຄວນຖືກຍ້າຍເຂົ້າໄປໃນຖານຂໍ້ມູນ. ຕາຕະລາງບໍ່ໄດ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຕິດຕາມລາຍລະອຽດ, ພຽງແຕ່ຈຸດຈໍານວນທີ່ສໍາຄັນເທົ່ານັ້ນ.
ຈໍານວນຜູ້ໃຊ້
ຈໍານວນຂອງຜູ້ໃຊ້ສາມາດສິ້ນສຸດເຖິງການເປັນປັດໃຈຕັດສິນໃຈວ່າຈະໃຊ້ຕາຕະລາງຫຼືຖານຂໍ້ມູນ. ຖ້າໂຄງການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຈໍານວນຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍສາມາດອັບເດດຂໍ້ມູນແລະປ່ຽນແປງໄດ້, ມັນບໍ່ຄວນເຮັດໃນຕາຕະລາງ. ມັນຍາກຫຼາຍທີ່ຈະຮັກສາການຄວບຄຸມການກໍານົດທີ່ເຫມາະສົມກັບຕາຕະລາງ. ຖ້າມີຜູ້ໃຊ້ພຽງແຕ່ສອງສາມຄົນໃນການປັບປຸງຂໍ້ມູນ, ໂດຍທົ່ວໄປໃນລະຫວ່າງສາມຫາຫົກ, ຕາຕະລາງຄວນມີຄວາມພຽງພໍ (ເຖິງແມ່ນວ່າໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະສ້າງກົດລະບຽບກ່ອນທີ່ຈະກ້າວຫນ້າກັບມັນ).
ຖ້າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດກ່ຽວກັບໂຄງການຫຼືພະແນກທັງຫມົດຕ້ອງການປ່ຽນແປງ, ຖານຂໍ້ມູນເປັນການເລືອກທີ່ດີກວ່າ. ເຖິງແມ່ນວ່າບໍລິສັດມີຂະຫນາດນ້ອຍແລະພຽງແຕ່ມີຜູ້ຫນຶ່ງຫຼືສອງຄົນຢູ່ໃນພະແນກໃນປັດຈຸບັນ, ຈົ່ງພິຈາລະນາຈໍານວນຄົນທີ່ອາດຈະສິ້ນສຸດໃນພະແນກນັ້ນໃນຫ້າປີແລະຖາມວ່າພວກເຂົາຈະຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງໃດໆ. ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ຕ້ອງການການເຂົ້າເຖິງ, ຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີໂອກາດຫລາຍຂຶ້ນຈະເປັນທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າ.
ທ່ານຍັງຕ້ອງໃຊ້ຄວາມປອດໄພດ້ານຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນບັນຊີ. ຖ້າມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮັກສາ, ຖານຂໍ້ມູນຈະໃຫ້ຄວາມປອດໄພດີຂຶ້ນ. ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການເຄື່ອນໄຫວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອ່ານກ່ຽວກັບບັນຫາຄວາມປອດໄພທີ່ຄວນພິຈາລະນາກ່ອນທີ່ຈະສ້າງຖານຂໍ້ມູນ.
ຖ້າທ່ານພ້ອມທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການລົງທືນ, ອ່ານບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາການແປງແປ້ນພິມໄປຍັງຖານຂໍ້ມູນເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການເດີນທາງຂອງທ່ານ.