ເຄືອຂ່າຍທາງສັງຄົມກໍາລັງສືບຕໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມຫລາຍຂຶ້ນໃນມື້ນີ້, ແຕ່ອີເມລ໌ຍັງເປັນທາງເລືອກທີ່ສຸດສໍາລັບການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, ງ່າຍກວ່າຂໍ້ມູນການສື່ສານເອເລັກໂຕຼນິກອື່ນໆທີ່ຢູ່ໃນໂລກນີ້ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍໂຕນຕ່າງໆ. ການຈັດການອີເມລ໌ອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນການເຮັດວຽກທີ່ລາຄາແພງ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດກາງແລະຂະຫນາດກາງແລະຜູ້ບໍລິຫານຫຼາຍຄົນກໍາລັງຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບດ້ານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບດຽວກັນ.
ທຸລະກິດຫຼາຍຄົນເຫັນວ່າມັນເປັນວຽກທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຈັດຕັ້ງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມລຂອງຕົວເອງເນື່ອງຈາກວ່າຄວາມພະຍາຍາມທີ່ບໍ່ມີຕໍ່ໄປໂດຍຜູ້ສົ່ງອີເມວເພື່ອສົ່ງ spam ອອກແລະສົ່ງຂີ້ເຫຍື້ອເຂົ້າມາໂດຍຜ່ານ ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມລ ຂອງພວກເຂົາ. ນັບຕັ້ງແຕ່ບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ປະເຊີນກັບບັນຫາດັ່ງກ່າວເກີດຂື້ນໃນຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດກາງ, ພວກເຂົາມັກຈະບໍ່ມີວິທີແກ້ໄຂດ້ານວິຊາການພາຍໃນເພື່ອການຕັ້ງຄ່າແລະການຈັດຕັ້ງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍແລະຄຸ້ມຄອງໄພຂົ່ມຂູ່ດັ່ງກ່າວ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າທຸລະກິດຫຼາຍຄົນຕ້ອງການໃຫ້ຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາໃຫ້ກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການພາຍນອກໃນລາຄາທີ່ສໍາຄັນ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເທົ່ານັ້ນ; outsourcing ຄວາມຕ້ອງການເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະບໍ່ເບິ່ງຄືວ່າເປັນເລື່ອງທີ່ມີລາຄາແພງ, ແຕ່ວ່າມັນມາພ້ອມກັບຄວາມສ່ຽງທີ່ເຊື່ອງໄວ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ -
1. ທຸລະກິດສູນເສຍການຄວບຄຸມການຮັກສາຄວາມປອດໄພທາງອີເມວຂອງຕົນເອງ. ບໍລິສັດ outsourcing ຈັດການການກວດສອບແລະການເຂົ້າລະຫັດຜ່ານເຊີຟເວີເຊິ່ງອາດຕ້ອງການການເຂົ້າລະຫັດເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການສື່ສານທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນມືຂອງເຈົ້າຂອງທຸລະກິດອີກຕໍ່ໄປ.
2. ເງື່ອນໄຂແລະເງື່ອນໄຂຂອງບໍລິສັດ outsourcing, ໃນບາງຄັ້ງອາດຈະອະນຸຍາດໃຫ້ມັນສາມາດສະແກນເນື້ອຫາຂອງຈົດຫມາຍເພື່ອຊ່ວຍໃນການໂຄສະນາເປົ້າຫມາຍດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ຄວາມລັບແລະຄວາມຂີ້ເຫຍື້ອຂອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວສູງຂຶ້ນ.
3. ການແລກປ່ຽນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍອີເມວກັບທຸລະກິດອື່ນໆສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາໃນເວລາທີ່ບຸກຄົນທີ່ບໍລິສັດອື່ນສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂີ້ເຫຍື້ອຜ່ານທາງອີເມວ. ນີ້ອາດຈະເພີ່ມຄວາມສ່ຽງຖ້າບໍລິສັດ outsourcing ບໍ່ສາມາດກວດສອບ spam ແລະ block ມັນ.
4. ການຂັດຂວາງທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດແມ່ນວ່າບໍລິສັດອື່ນສາມາດເບິ່ງເນື້ອຫາຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ. ບາງຄັ້ງ, ເນື້ອຫາຂໍ້ຄວາມອາດຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງບໍລິສັດ outsourcing ໂດຍບໍ່ຈໍາກັດ. ການຫຼຸດລົງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນ.
ສໍາລັບບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ຕ້ອງການລະບົບອີເມວທີ່ເປັນຄວາມລັບແລະເປັນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້, ມັນອາດຈະເປັນການຕັດສິນໃຈທີ່ຍາກທີ່ຈະຕັດສິນໃຈວ່າຈະອອກນອກປະເທດ. ມັນເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເພື່ອດໍາເນີນການເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມລທີ່ຖືກກັ່ນຕອງແລະປອດໄພໂດຍປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້.
ເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ ISP ຫຼືຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ Hosting
ເມື່ອເລືອກ ISP, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນມີຄວາມສາມາດໃນການຈັດການກັບບັນຫາກ່ຽວກັບການລ່ວງລະເມີດແລະ spam. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຈັດການບໍລິການອີເມວຂອງທ່ານເອງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ ISP ຂອງທ່ານບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ການລ່ວງລະເມີດແລະຂີ້ເຫຍື້ອຂື້ນຢູ່ໃນເຄືອຂ່າຍ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການໂຮດຕິ້ງຫຼື ISP ສາມາດຈັດການບັນຫາເຫລົ່ານີ້ໄດ້ດີໃນເຄືອຂ່າຍຂອງຕົນ, ມີຊັບພະຍາກອນຈໍານວນຫຼາຍເພື່ອກວດສອບຊື່ໂດເມນແລະ IP ຂອງຕົນ.
ປະຕິເສດການເຂົ້າໄປໃນ Spam ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້
ມີຖານຂໍ້ມູນໂດເມນຈໍານວນຫຼາຍແລະທີ່ຢູ່ IP ເຊິ່ງສາມາດຫຼຸດລົງຈໍານວນ spam ທີ່ເຂົ້າມາຮອດກ່ອງຈົດຫມາຍໂດຍບໍ່ມີການປິດອີເມວທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖານຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ອຍ່າງອິສະລະຖ້າປະລິມານຂອງອີເມວບໍ່ສູງຫຼາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ເອົາການຢຸດໃຫ້ Spam Outbound
ການປ່ອຍອາຍພິດສະຫມອງແມ່ນສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຍ້ອນວ່າຫນ່ວຍງານຫຼືບຸກຄົນທີ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂີ້ເຫຍື້ອຫຼືບັນຫາການຮັກສາຄວາມປອດໄພທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຄົນອື່ນສາມາດສົ່ງອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອໂດຍໃຊ້ທີ່ຢູ່ IP ຂອງທ່ານ.
ບໍ່ມີວິທີແກ້ໄຂທາງດ້ານວິຊາການສໍາລັບກໍລະນີທໍາອິດ, ເຖິງແມ່ນວ່າພະນັກງານການຕະຫຼາດທັງຫມົດຄວນຮູ້ວ່າຕົວເລກອີເມວທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການສົ່ງຂໍ້ຄວາມເປັນຈໍານວນຫຼາຍຄວນໄດ້ຮັບການຮ້ອງຂໍໂດຍສະເພາະສໍາລັບການໄດ້ຮັບອີເມວກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນໂດຍຂະບວນການເລືອກທີ່ຖືກຢືນຢັນ.
ກໍລະນີທີສອງແມ່ນພົບເລື້ອຍ. ສ່ວນ spam ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນມາຈາກບັນຫາຄວາມປອດໄພຂອງປະເພດໃດຫນຶ່ງ: Trojans ແລະໄວຣັສ malware, ເປີດບໍລິການ Relay, ບັນຊີທີ່ຖືກບັນເທົາແລະເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເວັບທີ່ຖືກທໍາລາຍ. ບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ຄວນໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອ ປ້ອງກັນ ບັນຫາການ ຂີ້ເຫຍື້ອ
Log Monitoring
ໃຊ້ເວລາບາງຫຼືສ້າງກົນໄກໂດຍອັດຕະໂນມັດອີງໃສ່ການນັບອີເມວເພື່ອຕິດຕາມກວດກາອີເມວຂອງທ່ານ. ກວດພົບບັນຫາແລະປະຕິບັດມາດຕະການແກ້ໄຂໃນທັນທີທີ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ກ່ອນທີ່ຊື່ສຽງຂອງໂດເມນຫຼືທີ່ຢູ່ IP ຈະເລີ້ມລົງ, ອາດຈະຫຼຸດລົງຜົນກະທົບຂອງເຫດການໃນການໄຫຼ mail.
ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມລໃນເຮືອນແນ່ນອນວ່າມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ມີປະສິດທິພາບສໍາລັບບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍ. ຖ້າຄວາມລັບກ່ຽວກັບຄວາມລັບຫຼືຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຕ້ອງໄດ້ເບິ່ງຢ່າງຈິງຈັງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງເລືອກເອົາເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມລຂອງຕົວເອງ. ຖ້າຫາກວ່າຈຸດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງຈະຖືກພິຈາລະນາ, ມັນບໍ່ຄວນຈະເປັນທີ່ຫນ້າລັງກຽດທີ່ຈະເອີ້ນໃຊ້ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມລຂອງທ່ານເອງ, ແຕ່ວ່າມັນງ່າຍຕໍ່ການເວົ້າງ່າຍກ່ວາເຮັດ.
ການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດກໍ່ສາມາດຊອກຫາ ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວທີ່ ເຊື່ອຖືໄດ້ເຊິ່ງເປັນການຮັກສາຄວາມລັບ, ຄວາມຫມັ້ນຄົງແລະຄວາມຫມັ້ນຄົງ 100% ແລະຊ່ວຍກັນຮັກສາທ່ານຈາກຄວາມເຈັບປວດຂອງການຄຸ້ມຄອງອີເມວຂອງທ່ານເອງ.