ແປດກົດລະບຽບການນໍາໃຊ້ສໍາລັບການໃຊ້ຂໍ້ຄວາມໃນເວລາເຮັດວຽກ

ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການສົ່ງຂໍ້ຄວາມສັ້ນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ

ນອກເຫນືອໄປຈາກອີເມວແລະໂທລະສັບ, ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມເປັນວິທີການຈັດການການສື່ສານໃນບ່ອນເຮັດວຽກແລະປັບໂຄງສ້າງໃນວຽກ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສື່ກາງທັງຫມົດ, ມັນມີສອງລະບຽບກົດຫມາຍທຸກຄົນຄວນປະຕິບັດຕາມທີ່ເຫັນວ່າເປັນເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ສະຫນຸກສະຫນານ. ໂດຍການພັດທະນານິໄສການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ດີ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃນວິທີການຜະລິດເພື່ອພົວພັນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໃນລັກສະນະທີ່ເປັນມືອາຊີບແລະປະສິດຕິພາບ.

ການໃຊ້ Messaging for Business

1. Seek Permission to Enter ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໂທລະສັບທ່ານກໍ່ຈະຖາມວ່າມັນເປັນເວລາທີ່ດີທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມກັບຜູ້ໃຊ້ຢູ່ໃນທີ່ສຸດ. ລອງ, "Michael, ເຈົ້າມີເວລາບໍ? ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຖາມຄໍາຖາມກ່ຽວກັບບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນຂອງເດືອນທີ່ຜ່ານມາ. "ທ່ານ ບໍ່ພຽງແຕ່ຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີຄວາມພ້ອມເທົ່ານັ້ນ, ທ່ານຍັງໄດ້ເລີ້ມຫົວຂໍ້ສອບຖາມ. ຖ້າພວກເຂົາຕື່ນເຕັ້ນ, ຂໍໃຫ້ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມເມື່ອເວລາທີ່ດີຈະຕິດຕາມ.
2. Mind Availability Settings ເບິ່ງ ການຕັ້ງຄ່າ ທີ່ໄດ້ຮັບຂອງຜູ້ຮັບກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາຜູ້ຕິດຕໍ່. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນ "ຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ" ຢ່າງຈະແຈ້ງ, ມັນອາດຈະບໍ່ເປັນເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດ. ໃນການກັບຄືນ, ໃຫ້ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານເພື່ອວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້ງ່າຍຖ້າທ່ານມີຢູ່.
3. ໃຫ້ມັນສະຫຼຸບ. ນາຍຈ້າງບອກວ່າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈຂອງລາວ ... ຕອນນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ບໍ່ວ່າທ່ານເຮັດໃດກໍ່ຕາມ, ປະຕິບັດເບື້ອງຕົ້ນ. ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃນບ່ອນເຮັດວຽກແມ່ນດີທີ່ສຸດເມື່ອການສື່ສານສະເພາະແລະສະຫຼຸບ - ດັ່ງນັ້ນຈົ່ງໄປຫາມັນ! ຖາມຄໍາຖາມຂອງທ່ານແລະດໍາເນີນທຸລະກິດ.
4. ໃຊ້ພາສາອັງກິດທີ່ເຫມາະສົມ. ໃນເວລາທີ່ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກ, ຈົ່ງເຮັດໃຫ້ຄໍາສັບແລະ ຂໍ້ຄວາມ ທີ່ຢູ່ໃນປະຕູແລະໃຊ້ພາສາອັງກິດທີ່ເຫມາະສົມແທນ. ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນມືອາຊີບເທົ່ານັ້ນ, ມັນຊ່ວຍຫລີກລ່ຽງການຫຼອກລວງຂອງຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ອະທິບາຍລັກສະນະແປສັບຫຼືຄໍານາມສະກຸນທີ່ມີຄົນທີ່ບໍ່ເຂົ້າໃຈຕົວເອງ. ຢ່າລືມກ່ຽວກັບການລະເມີດແລະການຕີຄວາມຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ວ່າຈະ.

1. ຫຼີກລ້ຽງການສົນທະນາຍາວ. ຖ້າກອງປະຊຸມ IM ຂອງທ່ານເລີ່ມລຸດລົງໃນການເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ, ແນະນໍາການປະຊຸມແບບປະເຊີນຫນ້າເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີ.

ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ

1. ປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍຂອງຫ້ອງການ. ພະແນກໄອທີສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການດາວໂຫຼດຊອບແວຄອມພິວເຕີ້ຂອງພວກເຂົາ. ຊອກຫາສິ່ງທີ່ desktop ແລະ mobile applications ແລະ platform ທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ, ແລະນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກ.
2. ໄດ້ຮັບຊື່ຫນ້າຈໍສໍາລັບການເຮັດວຽກ. ໃນຂະນະທີ່ເພື່ອນຂອງທ່ານອາດຄິດວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແມ່ນງາມຫຼືຫນ້າຕະຫລົກ, ການຕິດຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງທ່ານອາດຈະຖືກກະທໍາຜິດຫຼືສ້າງຮູບພາບຫນ້ອຍກວ່າຮູບຫຼັງຈາກເຫັນຊື່ຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ. ພິຈາລະນາຮັບຊື່ຜູ້ໃຊ້ວຽກເທົ່ານັ້ນ. ທ່ານສະເຫມີສາມາດນໍາໃຊ້ເຂົ້າສູ່ລະບົບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບຫມູ່ເພື່ອນແລະຄອບຄົວຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາພຽງແຕ່ຫນຶ່ງບັນຊີ.
3. ຂໍ້ຄວາມທຸລະກິດ - ມິດ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ການສື່ສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ນາຍຈ້າງ, ລູກຄ້າ, ແລະຜູ້ຂາຍຄວນຈະເປັນມືອາຊີບ, ເຖິງວ່າທ່ານຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ເອົາອອກ GIF ທາງດ້ານການເມືອງ, ຂໍ້ຄວາມສີສົ້ມສົດໃສ, ແລະຮູບພາບທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນ, ແລະຕິດຕາມແບບຟອມພື້ນເມືອງເຊັ່ນ Arial ຫຼື Times New Roman. ທ່ານສາມາດໃຊ້ emoji ເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການສື່ສານຂອງທ່ານຖ້າວ່າມັນເປັນສິ່ງທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານອື່ນໆຂອງທ່ານເຮັດແລະມັນເຫມາະສົມກັບວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ແຕ່ຢ່າໃຊ້ສິ່ງທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການເຮັດວຽກ. ພິຈາລະນາເພີ່ມເຕີມຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງທ່ານກັບຮູບພາບທຸລະກິດທີ່ມີປະສົບການ, ສັນຍາລັກຂອງບໍລິສັດ, ແລະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານກໍານົດໄວ້ສໍາລັບທຸລະກິດ.

ອັບເດດໂດຍ Christina Michelle Bailey, 6/28/16