ເຄັດລັບການໂທການປະຊຸມເພື່ອປັບປຸງການໂທຂອງທ່ານ

ບັນຫາການໂທຫາກອງປະຊຸມສຽງແລະວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້

ການປະຊຸມກອງປະຊຸມສຽງແມ່ນຫນ້າສົນໃຈເມື່ອທ່ານຄິດວ່າຜົນປະໂຫຍດທີ່ພວກເຂົາປະຕິບັດສໍາລັບທຸລະກິດຫຼືການປະຊຸມທາງສັງຄົມຂອງທ່ານ. ແຕ່ເມື່ອທ່ານຄິດກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັ້ງຄ່າແລະການເຮັດວຽກທີ່ລ້າສະໄຫມ, ທ່ານທັນທີທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າການເຂົ້າຮ່ວມໃນຫນຶ່ງຫຼືຖືຫນຶ່ງແມ່ນທ້າທາຍຫຼາຍ. ໃນຂະນະທີ່ຈັດຕັ້ງການສົນທະນາສົນທະນາ, ມີບັນຫາຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງປະກອບໃນການວາງແຜນຂອງທ່ານ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນລົ້ມເຫລວ.

1 Background noise

ນີ້ແມ່ນສິ່ງລົບກວນທີ່ມາຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມນອກຈາກສຽງຂອງພວກເຂົາ, ເຊັ່ນ: ເກົ້າອີ້ rattling, ປະຊາຊົນສົນທະນາທາງຫລັງຂອງເຂົາເຈົ້າ, ສຽງເຄື່ອງຈັກ, ສຽງກະດາດຯ ລະຯ ທ່ານໄດ້ຮັບສຽງເຫລົ່ານີ້ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ໃຊ້ VoIP , - microphone ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໃນຂະນະທີ່ VoIP ເຮັດວຽກກັບ microphone ທີ່ອຸປະກອນທີ່ມີຄວາມສາມາດທີ່ເຫມາະສົມ. ຕົວຢ່າງແມ່ນລະບົບເຄືອຂ່າຍ microphone ທີ່ທ່ານມີຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີຫລ້າສຸດ. ປະຊາຊົນບາງຄົນເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມໂດຍນໍາໃຊ້ອຸປະກອນມືຖືຂອງພວກເຂົາມື.

ວິທີດຽວທີ່ຈະແກ້ໄຂສະຖານະການນີ້ແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຮູ້ເຖິງການລົບກວນທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງກໍ່ໃຫ້ເກີດ, ຊຶ່ງເຮັດໄດ້ດີທີ່ສຸດໂດຍຜ່ານການສື່ສານກ່ອນທີ່ຈະໂທຫາກອງປະຊຸມ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຖານະຜູ້ຈັດຕັ້ງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສົ່ງອີເມວກ່ຽວກັບຄໍານິຍາມສໍາລັບການສົນທະນາກ່ອນທີ່ຈະມີກອງປະຊຸມ.

2 Echo

Echo ອາດຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສຽງເບື້ອງຫລັງ, ແຕ່ມັນມີຫຼາຍທາງດ້ານວິຊາການຫຼາຍກ່ວານັ້ນ. ຄົນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມການສົນທະນາໂທລະສັບສາມາດມີເງື່ອນໄຂກັບໂທລະສັບຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືອາດຈະໃຊ້ໂທລະສັບທີ່ບໍ່ມີການຍົກເລີກການຍົກເລີກການຍົກເລີກ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ວິທີຢຸດການຜະລິດ echo .

ຄົນທີ່ມີ echo ແມ່ນຖືກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ປົກກະຕິທີ່ຈະ hang up. ດັ່ງນັ້ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບບັນຫາດ້ານວິຊາການບາງຢ່າງທີ່ມີໂທລະສັບແລະອຸປະກອນອື່ນໆທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມທາງໂທລະສັບແມ່ນສໍາຄັນກ່ອນ.

3. ການຄຸ້ມຄອງການນໍາສະເຫນີ

ໃນການສົນທະນາສຽງ, ທ່ານຈະໃຊ້ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຂອງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງທ່ານ: ການໄຕ່ສວນຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະບໍ່ເຫັນຄົນທີ່ທ່ານເວົ້າກັບຫຼືຟັງ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າເວັ້ນເສຍແຕ່ທ່ານຕິດຕາມແຕ່ລະບັນຊີແລະອອກຈາກການສົນທະນາຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້ເຖິງການມີຢູ່ໃນຜູ້ຊົມຂອງທ່ານເມື່ອເຂົ້າສູ່ກອງປະຊຸມ.

ບັນຫານີ້ໄດ້ຖືກແກ້ໄຂໂດຍບໍ່ມີການແກ້ໄຂຈົນເຖິງເວລາສໍາລັບການປະຊຸມສຽງ, ຈົນກ່ວາການພັດທະນາເຄື່ອງມືທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການຈັດການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ເຄື່ອງມືທໍາອິດທີ່ໃຫ້ການນີ້ແມ່ນ UberConference, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງຜູ້ທີ່ຖືກເວົ້າໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດ, ຜູ້ທີ່ຢູ່ທີ່ນີ້ແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນ, ແລະອື່ນໆ. ເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກຕັດລົງມາຢ່າງໄວວາ, ບາງຢ່າງມີຫນ້າຈໍທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ເປັນຕົວແທນໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີໄອຄອນ.

4 ດົນຕີທີ່ຖື

ປະຊາຊົນປົກກະຕິກະແຈກກະຈາຍໂທລະສັບຂອງເຂົາເຈົ້າສໍາລັບບຸກຄົນ, ແຕ່ບໍ່ເຄີຍສໍາລັບການປະຊຸມທາງໂທລະສັບ. ໃນຂະນະທີ່ມັນອາດຈະດີສໍາລັບຄົນທີ່ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນໃນການຟັງດົນຕີບາງຢ່າງ, ມັນຈະເປັນອັນຕະລາຍໃນການສົນທະນາທາງໂທລະສັບ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມບາງຄົນອາດຈະເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມຖືຖືໃນຂະນະທີ່ເຂົ້າຮ່ວມການໂທຫຼືວຽກງານອື່ນ, ໂດຍສະເພາະການປະຊຸມທາງດ້ານການເມືອງ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ການໂຄສະນາການສຶກສາດ້ານຈັນຍາບັນເບື້ອງຕົ້ນຈະມີມູນຄ່າ.

5 Leadership

ໃນບາງກໍລະນີ, ຖ້າກຸ່ມບໍ່ມີຜູ້ນໍາ, ຄວາມສັບສົນຈະນໍາໄປສູ່. ນີ້ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນກອງປະຊຸມ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບເລື່ອງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ບ່ອນທີ່ບໍ່ມີບຸກຄົນທີ່ຖືຕໍາແຫນ່ງ. ຜູ້ນໍານັ້ນຄວນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນໄດ້ໃຊ້ເວລາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍເພື່ອເວົ້າອອກແລະມີຄວາມສົນໃຈທີ່ຈໍາເປັນ. ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງຄວນຈະສາມາດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການກັບຄືນໄປບ່ອນກ່ຽວກັບການຕິດຕາມຄວນຈະມີການຂັດແຍ້ງກັນຫຼືແນ່ນອນ.

6 ວັດສະດຸແລະເອກະສານ

ກອງປະຊຸມຈໍານວນຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນທຸລະກິດ, ມີການອ້າງອີງເຖິງເອກະສານ, ເອກະສານແລະເຄື່ອງມື. ການເຜີຍແຜ່ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມບາງຄົນເຂົ້າໃຈໃນບາງຈຸດ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ບໍ່ສົນໃຈ. ດັ່ງນັ້ນການດູແລຈຶ່ງຄວນຈະຖືກເຜີຍແຜ່ເພື່ອເຜີຍແຜ່ຂໍ້ມູນແລະເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນຕໍ່ທຸກໆພັກທີ່ຕ້ອງການກ່ອນທີ່ກອງປະຊຸມຈະເລີ້ມ. ອີກປະການຫນຶ່ງ, ແລະດີກວ່າ, ວິທີການໃຊ້ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌, ບ່ອນທີ່ອ້າງອີງເຖິງເອກະສານແລະອຸປະກອນອື່ນໆຈະບໍ່ພຽງແຕ່ passive, ແຕ່ຍັງສາມາດຜະລິດຕະພັນໃນໄລຍະເວລາການເຮັດວຽກອອນໄລນ໌.

7. ສຽງທີ່ບໍ່ດີສຽງ

ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ອ້າງເຖິງສຽງຂອງຄົນທີ່ເຈັບຄໍຢູ່ທີ່ນີ້ແຕ່ສຽງຂອງຄົນທີ່ໃຊ້ບໍລິການໂທລະສັບທີ່ມີຄຸນນະພາບການໂທທີ່ບໍ່ດີ. ໃນປັດຈຸບັນນີ້ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆກັບການບໍລິການ VoIP ເຊິ່ງຂຶ້ນຢູ່ກັບ ປັດໃຈຈໍານວນຫນຶ່ງ ລວມມີ ແບນວິດ , ລະ ຫັດທີ່ ໃຊ້, ໂທລະສັບແລະອຸປະກອນອື່ນໆທີ່ໃຊ້. ມີແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍບໍ່ມີຫຍັງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ນໍາຂອງກອງປະຊຸມຫຼືຜູ້ຈັດຕັ້ງ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ມີຄຸນນະພາບສຽງທີ່ບໍ່ດີຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງດ້ານຂອງເຂົາເຈົ້າ.