ການໃຊ້ອີເມວທີ່ແຜ່ຂະຫຍາຍໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນເປັນຊຸດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງໂປຣແກຣມທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຊົມໃຊ້ສົ່ງແລະຮັບອີເມວຢ່າງມີປະສິດຕິຜົນແລະເປັນປະໂຫຍດ. ຫນຶ່ງໃນກົດລະບຽບ "ກົດລະບຽບທີ່ດີ" ນີ້ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການສົ່ງອີເມວດຽວກັບກຸ່ມຜູ້ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ອີກ; ມັນໄດ້ຖືກພິຈາລະນາແບບຟອມທີ່ບໍ່ດີຍ້ອນວ່າມັນບໍ່ເຄົາລົບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຜູ້ຮັບທີ່ເປັນບຸກຄົນ.
ໂດຍສະເພາະ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງ ອີເມວ ທີ່ຢູ່ກັບຜູ້ຮັບຂອງຜູ້ຊົມໃຊ້ທັງຫມົດໃນລະບົບຂໍ້ມູນ, ຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນສາມາດເບິ່ງທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບອື່ນໆທັງຫມົດ - ສະຖານະການຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າອາດພົບເຫັນສິ່ງທີ່ຖືກຂັດຂວາງຫຼືບໍ່ເຂົ້າໃຈ.
ອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ອາດເກີດຂື້ນໃນການສົ່ງຂໍ້ຄວາມດຽວກັນກັບຜູ້ຮັບຫລາຍໆຄົນໃນເວລາດຽວກັນແມ່ນການຂາດການຮັບຮູ້ຂອງບຸກຄົນ. ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວດັ່ງກ່າວອາດຈະຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ - ຮູ້ສຶກວ່າຜູ້ສົ່ງບໍ່ໄດ້ເຫັນວ່າການສື່ສານມີຄວາມສໍາຄັນພຽງພໍໃນການສ້າງຂໍ້ຄວາມສ່ວນຕົວ.
ສຸດທ້າຍ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການເປີດເຜີຍຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງອີເມວພຽງແຕ່ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ດີຫລືສະຖານະການສ່ວນບຸກຄົນ.
MacOS Mail, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບແອັບຯອີເມວສ່ວນໃຫຍ່, ມີການແກ້ໄຂງ່າຍໆ: ຄຸນສົມບັດ Bcc .
Bcc: ສິ່ງທີ່ມັນແລະສິ່ງທີ່ມັນເຮັດ
" Bcc " stands for "copy carbon blind" - ໄລຍະເວລາທີ່ຖືເປັນໄລຍະເວລາຂອງເຄື່ອງພິມພິມແລະແຜ່ນແຂງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ຂຽນອາດມີ "Bcc: [ຊື່]" ຢູ່ທາງດ້ານລຸ່ມຂອງການຕອບສະຫນອງຕົ້ນສະບັບເພື່ອບອກໃຫ້ຜູ້ຕອບໂຕ້ທີ່ສໍາຄັນວ່າຄົນອື່ນໄດ້ຮັບສໍາເນົາຂອງມັນ. ແຕ່ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຮອງສອງນີ້ໄດ້ຮັບການສໍາເນົາທີ່ບໍ່ປະກອບມີສະຫນາມ Bcc ແລະບໍ່ຮູ້ວ່າຄົນອື່ນໄດ້ຮັບສໍາເນົາເຊັ່ນກັນ.
ໃນການນໍາໃຊ້ອີເມວທີ່ທັນສະໄຫມ, ການນໍາໃຊ້ Bcc ປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຜູ້ຮັບທັງຫມົດ. ຜູ້ສົ່ງເຂົ້າທັງຫມົດທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງກຸ່ມໃນເຂດ Bcc ແທນທີ່ຈະພາກສະຫນາມ. ແຕ່ຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນໄດ້ເຫັນພຽງແຕ່ຕົວທີ່ຢູ່ໃນພາກສະຫນາມຂອງຕົນເທົ່ານັ້ນ. ທີ່ຢູ່ອີເມວອື່ນທີ່ອີເມວຖືກສົ່ງໄປຍັງເຊື່ອງໄວ້.
ການໃຊ້ Bcc Field ໃນ MacOS Mail
ເຊັ່ນດຽວກັບຊອບແວອີເມລສ່ວນໃຫຍ່, MacOS Mail ເຮັດໃຫ້ການໃຊ້ Bcc ຄຸນນະສົມບັດງ່າຍດາຍ. ໃນພາກສະຫນາມຫົວ Bcc , ທ່ານພຽງແຕ່ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ. ຜູ້ຮັບອື່ນໆຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຈະຍັງບໍ່ຮູ້ເຖິງການຮັບຂອງອີເມວດຽວກັນ.
ເພື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປທີ່ຜູ້ຮັບ Bcc ໃນ MacOS Mail :
- ເປີດຫນ້າຕ່າງອີເມວໃຫມ່ໃນອີເມວ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າເຂດ Bcc ບໍ່ສະແດງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເມື່ອທ່ານເປີດຫນ້າຈໍອີເມວໃຫມ່ໃນ MacOS Mail . app Mail ໃນ macOS ສະແດງພຽງແຕ່ ທົ່ງນາທີ່ຢູ່ ແລະ Cc.
- ເລືອກ View> Bcc Address Field ຈາກແຖບເມນູ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກົດ Command + Option + B ເພື່ອເປີດແລະປິດ BCC ພາກໃນສ່ວນຫົວຂອງອີເມວ.
- ພິມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບ Bcc ໃນສະຫນາມ Bcc .
ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງອີເມວ, ບໍ່ມີໃຜຈະເຫັນຜູ້ຮັບທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້ໃນສະຫນາມ Bcc . ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ຮັບອື່ນໆທີ່ຢູ່ໃນສະຫນາມ Bcc ບໍ່ສາມາດເບິ່ງຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບເຫຼົ່ານີ້. ຖ້າຄົນທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີ Bcc ໃຊ້ການ ຕອບກັບທຸກຄົນ ໃນເວລາຕອບສະຫນອງ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ປະຊາຊົນທີ່ເຂົ້າໄປໃນເຂດຂໍ້ມູນ To ແລະ CC ຈະຮູ້ວ່າຄົນອື່ນແມ່ນ Bcc ໃນອີເມວ - ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະບໍ່ຮູ້ຕົວຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຜູ້ທີ່ຕອບກັບພວກເຂົາທັງຫມົດ.
ວິທີການອື່ນໆທີ່ໃຊ້ Bcc
ທ່ານສາມາດປ່ອຍ ໃຫ້ ພາກສະຫນາມ ໄປ ຫວ່າງ. ໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນໄດ້ຮັບອີເມວຂອງທ່ານ, ພວກເຂົາຈະເຫັນ "ຜູ້ຮັບປະກາດປິດປະຕູ" ຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ. ອີກທາງເລືອກຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດໃສ່ອີເມວຂອງທ່ານເອງໃນຟິນຂອງ To ແລະທຸກຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນສະຫນາມ Bcc .