ໃຊ້ລະບຽບການຈົດຫມາຍເພື່ອຮັກສາກ່ຽວກັບ: Macs Newsletters Organized
ກົດລະບຽບຂອງ Apple Mail ສາມາດໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ທ່ານກັ່ນຕອງ, ຈັດຕັ້ງແລະບາງທີອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ສົນໃຈການຂີ້ເຫຍື້ອໂດຍມີອີເມວເບິ່ງແຍງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຕ້ອງການສໍາລັບທ່ານ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ຄວບຄຸມອີເມວຂອງທ່ານ, ອີເມວຂອງທ່ານອາດຈະຄວບຄຸມທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາບໍ່ສົນໃຈຂີ້ເຫຍື້ອ (ແລະພວກເຮົາແນ່ນອນວ່າພະຍາຍາມ), ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຮົາໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ຫນ້າຢ້ານທຸກໆມື້. ມັນງ່າຍທີ່ຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກເຫນືອກວ່າ, ແລະມັນງ່າຍທີ່ຈະລືມຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນ.
ມັນກໍ່ງ່າຍກວ່າທີ່ທ່ານອາດຄິດວ່າຈະໄດ້ຮັບການຈັດການກັບອີເມວ. ມັນໃຊ້ເວລາທັງຫມົດແມ່ນອົງການຈັດຕັ້ງພຽງເລັກນ້ອຍ, ແລະ ຄຸນນະສົມບັດທີ່ມີ ປະໂຫຍດ ໃນ Apple Mail ເອີ້ນວ່າກົດລະບຽບ. ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບທີ່ຈະຈັດການອີເມລ໌ເຂົ້າມາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຈັດແຈງອີເມວທີ່ມີຢູ່. ຕົວຢ່າງ: ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບທີ່ຈະຍື່ນອີເມລ໌ເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ເຫມາະສົມ, ສົ່ງອີເມວໄປຫາຜູ້ຮັບອື່ນ, ສົ່ງຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດໄປຫາຂໍ້ຄວາມຫຼືຈົດຫມາຍຂໍ້ຄວາມທີ່ອ່ານຫຼືຖືກເຕືອນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການຈັດຕັ້ງອີເມລເບິ່ງເບິ່ງ: ຈັດ ແຈງອີເມລ Apple ດ້ວຍກ່ອງຈົດຫມາຍ
ຖ້າສຽງນີ້ຄ້າຍຄືຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ນີ້ແມ່ນວິທີການເລີ່ມຕົ້ນສ້າງກົດລະບຽບຂອງທ່ານເອງ.
ການສ້າງ Mailbox ໃຫມ່
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງກ່ອງຈົດຫມາຍເຕັກໂນໂລຍີ Tech Today, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອີເມລ໌ແມ່ນແອັບຯທີ່ຫນ້າທາງດ້ານຫນ້າ.
- ຈາກເມນູ Mailbox, ເລືອກ New Mailbox.
- ໃນເອກະສານທີ່ຫຼຸດລົງລົງໃຊ້ເມນູເລື່ອນຕໍາແຫນ່ງທີ່ຕັ້ງເພື່ອເລືອກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາກ່ອງຈົດຫມາຍໃຫມ່.
- ໃນແກະດຽວກັນກະລຸນາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊື່ພາກສະຫນາມດ້ວຍເຕັກໂນໂລຢີມື້ນີ້ຫຼືຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ກ່ອງຈົດຫມາຍໃຫມ່.
- ກົດປຸ່ມ OK.
ສ້າງກົດລະບຽບໃນອີເມວ
ພວກເຮົາຈະສ້າງກົດລະບຽບທີ່ຈະຍື່ນເອກະສານຂ່າວ Tech Today ສົ່ງອອກໄປໃນ ກ່ອງຈົດຫມາຍ ເຕັກໂນໂລຍີ Tech Today ທີ່ພວກເຮົາສ້າງຂື້ນໃນປາຍນີ້:
- ຈາກເມນູເມນູ, ເລືອກຕົວເລືອກ. ໃນຫນ້າຈໍຕົວ ເລືອກອີເມລ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກກົດລະບຽບ.
- ກົດປຸ່ມ Add Rule.
- ໃນລາຍການລາຍລະອຽດ, ກະລຸນາໃສ່ຂ່າວສານ Tech Today.
- ຕັ້ງຄ່າເມນູແບບເລື່ອນລົງຖ້າມີ.
- ຕັ້ງເມນູທີ່ຫຼຸດລົງຈາກຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງໄປຫາຈາກ.
- ໃນເຂດຂໍ້ມູນທີ່ມີ, ກະລຸນາໃສ່ຈົດຫມາຍຂ່າວ @ ອີເມວ. ທີ່ຢູ່
- ພາຍໃຕ້ການດໍາເນີນການພາກປະຕິບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ເລືອກຍ້າຍຂໍ້ຄວາມຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ເລືອກກ່ອງຈົດຫມາຍເຕັກໂນໂລຍີມື້ນີ້ (ຫຼືກ່ອງຈົດຫມາຍສະເພາະທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້) ຈາກເມນູເລື່ອນໄປທີ່ Mailbox. ກົດ OK.
- ປິດການຕັ້ງຄ່າອີເມວ.
ໃນເວລາຕໍ່ໄປທ່ານໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍເຕັກໂນໂລຢີ Tech Today, ມັນຈະຖືກຈັດສົ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານເລືອກ, ພຽງແຕ່ລໍຖ້າໃຫ້ທ່ານອ່ານມັນ.
ສະຫມັກກົດລະບຽບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່
ເມື່ອທ່ານສ້າງກົດລະບຽບ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອຈັດຕັ້ງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່. ເລືອກຂໍ້ຄວາມໃນປ່ອງຢ້ຽມ viewer ເມລ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາກົດລະບຽບຈາກເມນູຂໍ້ຄວາມ. ກົດລະບຽບການນໍາໃຊ້ຈະປະຕິບັດທຸກກົດລະບຽບທີ່ກໍາລັງເຄື່ອນໄຫວ, ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ທ່ານພຽງແຕ່ໄດ້ເຮັດສໍາເລັດ.
ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງກົດລະບຽບທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວໂດຍ:
- ການເລືອກຕົວເລືອກຈາກເມນູເມລ.
- ກົດປຸ່ມກົດລະບຽບໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Preferences.
- ເພີ່ມຫຼືຖອດກ່ອງກວດກາຈາກທາງຫນ້າຂອງກົດລະບຽບໃນແຕ່ລະບັນຊີ.
ກົດລະບຽບແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ໃນຄໍາສັ່ງຫຼຸດລົງ. ຖ້າທ່ານສ້າງກົດລະບຽບທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ກັບ ຂໍ້ຄວາມຫຼາຍ , ກົດລະບຽບຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ພວກມັນຈະປາກົດໃນບັນຊີກົດລະບຽບ. ທ່ານສາມາດກົດແລະ drag ກົດໃນບັນຊີລາຍການເພື່ອນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນຄໍາສັ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ແກ້ໄຂຫລືລຶບກົດລະບຽບ
ເພື່ອແກ້ໄຂຫຼືລຶບກົດ, ເລືອກຕົວເລືອກຈາກເມນູເມລ. ໃນຫນ້າຈໍຕົວເລືອກອີເມລ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກກົດລະບຽບ. ກົດກົດລະບຽບທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Edit or Remove. ຖ້າທ່ານເລືອກປຸ່ມດັດແກ້, ທ່ານສາມາດປ່ຽນເງື່ອນໄຂໃດໆທີ່ທ່ານຕັ້ງໄວ້ໃນກົດລະບຽບເດີມ. ກົດ OK ເມື່ອທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດ. ການປ່ຽນແປງຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່, ແຕ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານໄດ້ກໍານົດ.
ນອກຈາກການນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບໃນການຈັດຕັ້ງອີເມວຂອງທ່ານ, ທ່ານກໍ່ສາມາດສ້າງ Smart Mailboxes ເພື່ອເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະ. ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້: