ດ້ວຍໂຊກບາງ, ທ່ານອາດຈະຈັບມັນ
ຖ້າທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາບຸກຄົນທີ່ຜິດພາດ, ຢ່າລືມເພີ່ມການຕິດຕໍ່ທີ່ສໍາຄັນຫຼືຖ້າທ່ານເຮັດຜິດພາດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອີເມລ໌ທີ່ທ່ານຢາກຈະກັບຄືນ, ທ່ານອາດຈະເປັນໂຊກ. ຖ້າຫາກວ່າສະຖານະການແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດເຕືອນອີເມວ. Outlook ໃຫ້ຄຸນນະສົມບັດທີ່ມີການຕິດຕັ້ງສໍາລັບທຸກຮຸ່ນຂອງແອັບພລິເຄຊັນທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດເອີ້ນຄືນອີເມວຫຼືປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃດຫນຶ່ງ, ເຖິງແມ່ນວ່າມີຄວາມຕ້ອງການສໍາຄັນຈໍານວນຫນ້ອຍແລະຂໍ້ຄວນລະວັງທີ່ທ່ານຄວນຮູ້.
ຮຽນຮູ້ວິທີຖອນອີເມວຢູ່ໃນ Outlook ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສິ່ງທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນຫຼືບໍ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດ.
ຄວາມຕ້ອງການ
ເພື່ອລວບລວມອີເມລ Outlook, ທັງທ່ານແລະຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຕ້ອງໃຊ້ບັນຊີອີເມວຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ Exchange ແລະ Outlook ເປັນລູກຄ້າອີເມວ. ສິ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຕ້ອງເປັນຄວາມຈິງ, ເຊັ່ນກັນ.
- ກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງຜູ້ຮັບແມ່ນເປີດເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມຈັດການກັບຄືນມາ.
- ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຍັງບໍ່ທັນໄດ້ອ່ານແລະປະຈຸບັນຢູ່ໃນ Inbox ຂອງຜູ້ຮັບ.
- ຂໍ້ຄວາມບໍ່ໄດ້ຖືກສໍາພັດໂດຍຂະບວນການໃດກໍ່ຕາມ, ເຊັ່ນ ກົດລະບຽບ , ການກັ່ນຕອງຂີ້ເຫຍື້ອຫຼືການເພີ່ມເຂົ້າໃນ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຜູ້ຮັບຂອງທ່ານບໍ່ມີບັນຊີແລກປ່ຽນພາຍໃນອົງການດຽວກັນ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ສາມາດຈົດຈໍາອີເມວໄດ້.
ຫມາຍເຫດ : ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມຖອນອີເມວ, ຈົ່ງຮູ້ວ່າ Outlook ສາມາດສົ່ງແຈ້ງການໃຫ້ຜູ້ຮັບທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດດັ່ງນັ້ນ.
ວິທີການເຕືອນອີເມວໃນ Outlook (ແລະປ່ຽນແທນ, ຖ້າຕ້ອງການ)
ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການຖອນຫຼືປ່ຽນອີເມວໃນ Outlook ແມ່ນຄືກັນສໍາລັບທຸກຮຸ່ນ, ຈາກປີ 2002 ໄປ.
- ເປີດ Outlook ແລະໄປທີ່ໂຟເດີ ລາຍະການທີ່ຖືກສົ່ງໄປ ແລ້ວ.
- ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມຖືກສົ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຕືອນແລະຄລິກສອງຄັ້ງຕໍ່ ອີເມວ ເພື່ອເປີດມັນ.
ຫມາຍເຫດ : ການເບິ່ງອີເມວໃນປ່ອງສະແດງຕົວຢ່າງຈະບໍ່ໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດການເຕືອນຂໍ້ຄວາມ. - ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ຄວາມ . ເລືອກ ການ ລູກສອນລົງໃນການເຄື່ອນໄຫວໃນກ່ອງການເຄື່ອນໄຫວແລະກົດ ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມນີ້ . ການເອີ້ນຄືນກ່ອງໂຕ້ຕອບຂໍ້ຄວາມນີ້ຈະເປີດຂຶ້ນ.
ຫມາຍເຫດ : ກ່ອງໂຕ້ຕອບອາດສະແດງຂໍ້ຄວາມແຈ້ງເຕືອນທ່ານວ່າຜູ້ຮັບໄດ້ຫລືອາດໄດ້ຮັບແລະອ່ານອີເມວຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. - ເລືອກເອົາຕົວເລືອກສໍາລັບການ ລຶບຂໍ້ຄວາມ ທີ່ ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານຂອງຂໍ້ຄວາມນີ້ ເພື່ອເອີ້ນຄືນຂໍ້ຄວາມຫຼືເອົາການ ຄັດລອກ Unread Copies ແລະແທນດ້ວຍ ຕົວເລືອກ ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ ເພື່ອແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີໃຫມ່.
- ໃສ່ checkmark ຕໍ່ກັບ Tell Me if Recall Success or Fails for Each Recipient ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັບແຈ້ງການຜົນໄດ້ຮັບ.
- ກົດ OK .
- ແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຖ້າທ່ານເລືອກເອົາການຄັດ ລອກ Unread Copies ແລະ Replace with New Message ແລະຄິກ ສົ່ງ .
ທ່ານຄວນໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມແຈ້ງເຕືອນ Outlook ກ່ຽວກັບຄວາມສໍາເລັດຫຼືຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານທີ່ຈະຖອນຫຼືປ່ຽນອີເມວ.
ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຕືອນອີເມວອີເມວ
ຂຶ້ນຢູ່ກັບການຕັ້ງຄ່າທີ່ຜູ້ຮັບຈະມີຢູ່, ບໍ່ວ່າຈະເປັນອີເມວຕົ້ນສະບັບໄດ້ຖືກອ່ານແລ້ວ, ແລະຫຼາຍໆປັດໃຈອື່ນໆ, ຜົນຂອງການພະຍາຍາມຂອງທ່ານທີ່ຈະເຕືອນຂໍ້ຄວາມສາມາດແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບາງສ່ວນຂອງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງການເຕືອນ Outlook.
- ຖ້າຜູ້ທີ່ໄດ້ອ່ານຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ , ການເຕືອນຈະສູນເສຍ. ທັງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບແລະຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ (ຫຼືການແຈ້ງການຂອງທ່ານທີ່ຈະເຕືອນຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ) ຈະມີໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບ.
- ຖ້າຜູ້ຮັບບໍ່ໄດ້ເປີດຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ ແລະເປີດຂໍ້ຄວາມເຕືອນກ່ອນ, ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຖືກລຶບ. Outlook ແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຮັບວ່າທ່ານລຶບຂໍ້ຄວາມຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງພວກເຂົາ.
ຜົນໄດ້ຮັບເຫຼົ່ານີ້ກໍ່ເກີດຂື້ນຖ້າຜູ້ສົ່ງຍ້າຍທັງຂໍ້ຄວາມໄປຍັງໂຟເດີດຽວກັນ, ໂດຍຄູ່ມືຫຼືນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບ.
- ຖ້າຜູ້ຮັບໄດ້ເປີດໃຊ້ ການຮ້ອງຂໍຂະບວນການແລະຄໍາຕອບກ່ຽວກັບ ຄຸນສົມບັດການ ມາຮອດ ພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກການຕິດຕາມແລະຜູ້ທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານອີເມວຕົ້ນສະບັບ, Outlook ລຶບຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບແລະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຮັບທີ່ທ່ານລຶບຂໍ້ຄວາມ.
- ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຖືກຫມາຍວ່າອ່ານເມື່ອຂໍ້ຄວາມເຕືອນຈະຖືກປະຕິບັດ, ຜູ້ຮັບຈະແຈ້ງວ່າທ່ານຕ້ອງການລຶບຂໍ້ຄວາມ. ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຍັງຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງຜູ້ຮັບ.
- ຖ້າຜູ້ໂອນຍ້າຍຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບອອກຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍແລະເຂົ້າໄປໃນໂຟເດີອື່ນ (ຄູ່ມືຫຼືໃຊ້ກົດ) ແລະຂໍ້ຄວາມເຕືອນໄປໃສ່ກ່ອງຈົດຫມາຍ, ການຖອນຈະລົ້ມເຫລວບໍ່ວ່າຈະຖືກອ່ານຫລືບໍ່. ຜູ້ຮັບໄດ້ຖືກແຈ້ງໃຫ້ຮູ້ວ່າຄວາມພະຍາຍາມເກັບຄືນໄດ້ລົ້ມເຫລວ. ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມອີເມວເດີມແລະຂໍ້ຄວາມໃຫມ່.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ Outlook ໃນອຸປະກອນມືຖືແລະພະຍາຍາມເຕືອນຂໍ້ຄວາມ, ຂະບວນການນີ້ອາດຈະລົ້ມເຫລວ.
Delay Sending Messages
ການສົ່ງອີເມວທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງອາດເປັນຜົນຮ້າຍແລະຫນ້າອັບອາຍ. ໃນຂະນະທີ່ຄຸນນະສົມບັດຂອງການຄາດຄະເນຂອງ Outlook ຈະຊ່ວຍປະຢັດທ່ານໃນການເຮັດວຽກ, ທ່ານສາມາດຊ່ວຍບັນເທົາຄວາມກົດດັນບາງຢ່າງໂດຍ ກໍານົດເວລາຫລືການເລື່ອນການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ . ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານຮູ້ເວລາທີ່ຈະຮູ້ຂໍ້ຜິດພາດຫຼືປັບປຸງຂໍ້ມູນກ່ອນທີ່ອີເມວຂອງທ່ານຈະຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ.