ວິທີການກໍາຫນົດຕາລາງ Pivot Excel 2010

01 of 15

ຜົນສຸດທ້າຍ

ນີ້ແມ່ນຜົນຂອງຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງບົດຮຽນນີ້ໂດຍຂັ້ນຕອນ - ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບພາບເພື່ອເບິ່ງຮູບແບບເຕັມຮູບແບບ.

ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງ Microsoft Excel ແລະເວທີທຸລະກິດທາງດ້ານທຸລະກິດຊັ້ນນໍາ (BI) ສໍາລັບຫລາຍປີ. ການປັບປຸງຂອງ Microsoft Excel 2010 Pivot Table ພ້ອມກັບຄູ່ຜົວເມຍ BI ອື່ນ ໆ ໄດ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຄູ່ແຂ່ງທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບທຸລະກິດ BI. Excel ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນປະເພນີສໍາລັບການວິເຄາະແບບດ່ຽວແລະເຄື່ອງມືມາດຕະຖານທີ່ທຸກຄົນສົ່ງອອກບົດລາຍງານສຸດທ້າຍຂອງພວກເຂົາ. ທຸລະກິດທາງດ້ານທຸລະກິດໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຕາມລັກສະນະຂອງ SAS, Business Objects ແລະ SAP.

Microsoft Excel 2010 (ພ້ອມກັບ Excel 2010 Pivot Table) ພ້ອມກັບ SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 ແລະ Microsoft Excel ເພີ່ມເຕີມ "PowerPivot" ໄດ້ສົ່ງຜົນໃຫ້ທາງປັນຍາທາງທຸລະກິດແລະການແກ້ໄຂບັນຫາລາຍລະອຽດສູງສຸດ.

ການສອນນີ້ກວມເອົາສະຖານະການແບບກົງໄປກົງມາກັບ Excel 2010 PivotTable ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຖານຂໍ້ມູນ SQL Server 2008 R2 ໂດຍໃຊ້ຄໍາຖາມ SQL ງ່າຍໆ. ຂ້ອຍຍັງໃຊ້ Slicers ສໍາລັບການກັ່ນຕາເຊິ່ງເປັນໃຫມ່ໃນ Excel 2010. ຂ້ອຍຈະກວມເອົາເຕັກນິກ BI ສັບສົນຫຼາຍໂດຍໃຊ້ Data Analysis Expressions (DAX) ໃນ PowerPivot ສໍາລັບ Excel 2010 ໃນອະນາຄົດອັນໃກ້ນີ້. ການປ່ອຍເວີຊັນຫຼ້າສຸດຂອງ Microsoft Excel 2010 ນີ້ສາມາດສະຫນອງມູນຄ່າທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບຊຸມຊົນຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ.

02 of 15

Insert Table Pivot

ຕັ້ງເຄີເຊີຂອງທ່ານແນ່ນອນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ Insert | Pivot Table

ທ່ານສາມາດໃສ່ຕາຕະລາງ Pivot ໃນປື້ມ Excel ໃຫມ່ຫຼືທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງພິຈາລະນາການຕັ້ງຕໍາແຫນ່ງເຄີເຊີຂອງທ່ານລົງແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຂ້າງຫນຶ່ງຈາກດ້ານເທິງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີພື້ນທີ່ສໍາລັບຫົວຂໍ້ຫຼືຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານແບ່ງປັນແຜ່ນວຽກຫຼືພິມອອກ.

03 of 15

ເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງ Pivot ກັບ SQL Server (ຫຼືຖານຂໍ້ມູນອື່ນ)

ສ້າງການສອບ SQL ຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຊື່ອມຕໍ່ກັບ SQL Server ເພື່ອຝັງສາຍຂໍ້ມູນການເຊື່ອມຕໍ່ເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ Excel.

Excel 2010 ສາມາດດຶງຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ RDBMS (Relational Database Management System) ທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດ. ໄດເວີ SQL Server ຄວນມີໃຫ້ສໍາລັບການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ແຕ່ຊອບແວຖານຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດເຮັດໃຫ້ຄົນຂັບ ODBC (Open Database Connectivity) ສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້. ກວດສອບເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຂົາຖ້າທ່ານຕ້ອງການດາວໂຫລດໄດເວີ ODBC.

ໃນກໍລະນີຂອງການສອນນີ້, ຂ້ອຍເຊື່ອມຕໍ່ກັບ SQL Server 2008 R2 (SQL Express ຟຣີ).

ທ່ານຈະຖືກສົ່ງກັບແບບຟອມການສ້າງແບບ PivotTable (A). ກົດ OK.

04 of 15

ຕາຕະລາງ Pivot ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງ SQL ຊົ່ວຄາວ

PivotTable ແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ກັບ SQL Server ກັບຕາຕະລາງສະຖານທີ່.

ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງສະຖານທີ່ແລະທ່ານມີ PivotTable ເປົ່າ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍມືໄດ້ PivotTable ຈະມີແລະຢູ່ທາງຂວາມີບັນດາເຂດທີ່ມີຢູ່.

05 of 15

ເປີດການເຊື່ອມຕໍ່ຄຸນສົມບັດ

Open Connection Properties form

ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບ PivotTable, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ SQL query. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ໃນແຖບຕົວເລືອກແລະຄລິກໃສ່ການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຫຼຸດລົງລົງຈາກພາກຂໍ້ມູນ. ເລືອກຄຸນສົມບັດການເຊື່ອມຕໍ່.

ນີ້ສະແດງແບບຟອມລັກສະນະການເຊື່ອມຕໍ່. ກົດປຸ່ມຄໍານິຍາມ. ນີ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານຂໍ້ມູນການເຊື່ອມຕໍ່ສໍາລັບການເຊື່ອມຕໍ່ໃນປະຈຸບັນກັບ SQL Server. ໃນຂະນະທີ່ມັນອ້າງອີງໃສ່ໄຟລ໌ການເຊື່ອມຕໍ່, ຂໍ້ມູນກໍ່ຖືກຝັງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.

06 of 15

ປັບປຸງການເຊື່ອມຕໍ່ຄຸນສົມບັດທີ່ມີການສອບຖາມ

ປ່ຽນຕາລາງການສອບຖາມ SQL

ການປ່ຽນແປງປະເພດຄໍາສັ່ງຈາກຕາຕະລາງກັບ SQL ແລະ overwrite ຂໍ້ຄວາມຄໍາສັ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວກັບ SQL Query ຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນຄໍາຖາມທີ່ຂ້ອຍສ້າງຂື້ນມາຈາກຖານຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ AdventureWorks:

SELECT Sales.SalesOrderHeaderSalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeaderOrderDate,
SalesSalesOrderHeaderShipDate,
Sales.SalesOrderHeaderStatus,
SalesSalesOrderHeaderSubTotal,
SalesSalesOrderHeaderTaxAmt,
SalesSalesOrderHeaderFreight,
SalesSalesOrderHeaderTotalDue,
Sales.SalesOrderDetailSalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetailOrderQty,
Sales.SalesOrderDetailUnitPrice,
Sales.SalesOrderDetailLineTotal,
ProductionProductName,
SalesvIndividualCustomerStateProvinceName, SalesvIndividualCustomerCountryRegionName,
SalesCustomerCustomerType,
ProductionProductListPrice,
ProductionProductProductLine,
ProductionProductSubcategoryName AS ProductCategory
FROM Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN SalesSalesOrderHeader ON
SalesSalesOrderDetailSalesOrderID = SalesSalesOrderHeaderSalesOrderID
INNER JOIN ProductionProduct ON SalesSalesOrderDetailProductID =
ProductionProductProductID INNER JOIN SalesCustomer ON
Sales.SalesOrderHeaderCustomerID = SalesCustomerCustomerID AND
Sales.SalesOrderHeaderCustomerID = SalesCustomerCustomerID INNER JOIN
SalesvIndividualCustomer ON SalesCustomerCustomerID =
SalesvIndividualCustomerCustomerID INNER JOIN
ProductionProductSubcategory ON ProductionProductProductSubcategoryID =
ProductionProductSubcategoryProductSubcategoryID

ກົດ OK.

07 of 15

ຮັບການເຕືອນການເຊື່ອມຕໍ່

ກົດທີ່ Yes to Connection Warning.

ທ່ານຈະໄດ້ຮັບກ່ອງໂຕ້ຕອບ Microsoft Excel Alert. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນການເຊື່ອມຕໍ່. ເມື່ອພວກເຮົາທໍາອິດສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່, ມັນໄດ້ບັນທຶກຂໍ້ມູນໃນໄຟລ໌ພາຍນອກ .ODC (ການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນ ODBC). ຂໍ້ມູນໃນ workbook ແມ່ນຄືກັນກັບໄຟລ໌ .ODC ຈົນກ່ວາພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນແປງຈາກປະເພດຄໍາສັ່ງຂອງຕາຕະລາງກັບປະເພດຄໍາສັ່ງ SQL ໃນຂັ້ນຕອນທີ 6. ການເຕືອນໄພແມ່ນບອກທ່ານວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນບໍ່ມີຕໍ່ໄປອີກແລ້ວແລະການອ້າງອີງເຖິງໄຟລ໌ພາຍນອກໃນປື້ມການເຮັດວຽກຈະຖືກລຶບອອກ. ນີ້ແມ່ນ OK. ຄລິກແມ່ນແລ້ວ.

08 of 15

ຕາຕະລາງ Pivot ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ SQL Server ດ້ວຍການສອບຖາມ

PivotTable ແມ່ນກຽມພ້ອມສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນ.

ນີ້ໃຊ້ກັບປື້ມ Excel 2010 ກັບ PivotTable ເປົ່າ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າເຂດທີ່ມີຢູ່ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນແລະສອດຄ່ອງກັບທົ່ງນາໃນການສອບ SQL. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການເພີ່ມທົ່ງນາກັບ PivotTable.

09 of 15

ເພີ່ມເຂດຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Pivot

ເພີ່ມເຂດຂໍ້ມູນໃສ່ PivotTable.

ໃນລາຍການພາກສະຫນາມ PivotTable, ລາກເຂດ Label ProductCategory to Row, OrderDate ກັບ Column Labels area ແລະ TotalDue ກັບ Area Values. ຮູບພາບສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ສະຖານທີ່ວັນມີວັນທີ່ເປັນສ່ວນບຸກຄົນດັ່ງນັ້ນ PivotTable ໄດ້ສ້າງຄໍລໍາສໍາລັບແຕ່ລະວັນທີ່ເປັນເອກະລັກ. ໂຊກດີ, Excel 2010 ມີບາງຫນ້າໃນການເຮັດວຽກເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຈັດຕັ້ງເຂດວັນທີ.

10 ຂອງ 15

ຕື່ມການ Grouping ສໍາລັບ Date Fields

ເພີ່ມກຸ່ມສໍາລັບເຂດວັນທີ.

ຟັງຊັ່ນກຸ່ມຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຈັດຕັ້ງວັນທີເປັນປີ, ເດືອນ, ໄຕ, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນແລະເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບມັນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຫນຶ່ງໃນຫົວຂໍ້ຄໍລໍາວັນທີແລະເລືອກເອົາກຸ່ມທີ່ສ້າງແບບຟອມກຸ່ມ.

11 ຂອງ 15

ເລືອກ Grouping By Values

ເລືອກກຸ່ມລາຍການສໍາລັບເຂດວັນທີ.

ອີງຕາມປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງຈັດກຸ່ມ, ແບບຟອມຈະເບິ່ງແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. Excel 2010 ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນວັນທີ, ເລກແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ. ພວກເຮົາກໍາລັງຈັດກຸ່ມ OrderDate ໃນບົດຮຽນນີ້ເພື່ອໃຫ້ແບບຟອມຈະສະແດງທາງເລືອກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກຸ່ມວັນທີ.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເດືອນແລະປີແລະກົດ OK.

12 ຈາກ 15

ຕາຕະລາງ Pivot ຈັດໂດຍປີແລະເດືອນ

ທົ່ງນາວັນປະກອບດ້ວຍປີແລະເດືອນ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້, ຂໍ້ມູນແມ່ນຈັດເປັນກຸ່ມຕາມປີທໍາອິດແລະຫຼັງຈາກເດືອນ. ແຕ່ລະຄົນມີປ້າຍບວກແລະລົບເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍແລະລົ້ມລົງຂຶ້ນຢູ່ກັບວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຂໍ້ມູນ.

ໃນຈຸດນີ້, PivotTable ແມ່ນມີຜົນປະໂຫຍດດີ. ແຕ່ລະຊ່ອງສາມາດຖືກກັ່ນຕອງແຕ່ບັນຫາແມ່ນບໍ່ມີຂໍ້ຄຶດທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນກ່ຽວກັບສະພາບຂອງປັດຈຸບັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຕ້ອງໃຊ້ກົດຫຼາຍເພື່ອປ່ຽນການເບິ່ງ.

13 of 15

ໃສ່ Slicer (ໃຫມ່ໃນ Excel 2010)

ເພີ່ມ Slicers ກັບ PivotTable.

Slicers ແມ່ນໃຫມ່ໃນ Excel 2010. ຜູ້ຕັດສິນແມ່ນພື້ນຖານເທົ່າທຽມກັນຂອງຕາຕະລາງທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະການສ້າງລາຍງານການກັ່ນຕອງໃນກໍລະນີທີ່ລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກັ່ນຕອງບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນມຸມເບິ່ງ PivotTable ປັດຈຸບັນ. ສິ່ງທີ່ງາມນີ້ກ່ຽວກັບ Slicers ແມ່ນງ່າຍດາຍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈະປ່ຽນຮູບພາບຂອງຂໍ້ມູນໃນ PivotTable ແລະໃຫ້ຕົວຊີ້ວັດຕາຕະລາງກັບປັດຈຸບັນຂອງຕົວກອງ.

ເພື່ອໃສ່ Slicers, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Options ແລະກົດໃສ່ Insert Slicer ຈາກສ່ວນຮວບຮວມແລະ Filter. ເລືອກ Insert Slicer ເຊິ່ງຈະເປີດແບບ Insert Slicers. ກວດເບິ່ງເຂດຂໍ້ມູນຫຼາຍຢ່າງຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເພີ່ມປີ, CountryRegionName ແລະ ProductCategory. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຕໍາແຫນ່ງ Slicers ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຄ່າທັງຫມົດຖືກຄັດເລືອກເຊິ່ງຫມາຍຄວາມວ່າບໍ່ມີການກັ່ນຕອງໃດໆ.

14 of 15

ຕາຕະລາງ Pivot ກັບ Slicers ມິດຂອງຜູ້ຊົມໃຊ້

ຜູ້ຕັດໄມ້ເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ງ່າຍຕໍ່ການກັ່ນຕອງ PivotTables.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, Slicers ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຖືກຄັດເລືອກ. ມັນຈະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຮູ້ວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນຢູ່ໃນສະພາບປັດຈຸບັນຂອງ PivotTable.

15 of 15

ເລືອກມູນຄ່າຈາກ Slicers ທີ່ປັບປຸງຕາຕະລາງການສໍາຫຼວດ

ເອົາການປະສົມປະສານຂອງ Slicers ເພື່ອປ່ຽນການເບິ່ງຂໍ້ມູນ.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການປະສົມປະສານຕ່າງໆຂອງມູນຄ່າແລະເບິ່ງວິທີການເບິ່ງຂອງ PivotTable ການປ່ຽນແປງ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ Microsoft ຄລິກໂດຍທົ່ວໄປໃນ Slicers ຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າທ່ານສາມາດໃຊ້ Control + Click ເພື່ອເລືອກຄ່າຫຼາຍຫຼື Shift + Click ເພື່ອເລືອກເອົາຊ່ວງຂອງຄ່າ. ແຕ່ລະ Slicer ສະແດງຄ່າທີ່ເລືອກທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນເຫັນໄດ້ຊັດວ່າລັດຂອງ PivotTable ແມ່ນຢູ່ໃນຕົວຂອງຕົວກອງ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຄໍເຕົ້າໄຂ່ຂອງ Slicers ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບເລື່ອນໄວໃນສ່ວນ Slicer ຂອງແຖບ Options.

ການແນະນໍາຂອງ Slicers ໄດ້ປັບປຸງຄວາມສາມາດຂອງ PivotTables ແລະໄດ້ຍ້າຍ Excel 2010 ຫຼາຍທີ່ໃກ້ຊິດກັບເປັນເຄື່ອງມືທາງທຸລະກິດທີ່ເປັນມືອາຊີບ. PivotTables ໄດ້ປັບປຸງຂ້ອນຂ້າງນ້ອຍໃນ Excel 2010 ແລະເມື່ອສົມທົບກັບ PowerPivot ໃຫມ່ສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີປະສິດທິຜົນສູງຫຼາຍ.