ແນະນໍາຕົວທ່ານເອງ, ກໍານົດສະພາບການ, ແລະໃຫ້ມັນສັ້ນ
ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັນທີ ສາມາດເປັນວິທີການສື່ສານມາດຕະຖານສໍາລັບທ່ານ, ແຕ່ວ່າບາງຄົນຍັງຊອກຫາມັນຂື້ນຂື້ນ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫຼືຫມູ່ເພື່ອນທີ່ສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັນທີແລະເພື່ອນຮ່ວມງານ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້ວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຈະອອກມາຈາກສະຫນາມຊ້າຍເພື່ອຕິດຕໍ່ໃຫມ່. ປະເພດທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈນັ້ນແມ່ນຄວາມກັງວົນໂດຍສະເພາະໃນທຸລະກິດ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້ບົດເລື່ອງຕ່າງໆທີ່ຢູ່ໃນທຸລະກິດ, ຈົ່ງລະວັງຕົວລະບຽບການແຈ້ງເຕືອນແລະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບງ່າຍໆຈໍານວນຫນ້ອຍ.
ຂໍອະນຸຍາດໃຫ້ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມ
ບຸກຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມໄດ້ຕົກລົງທີ່ຈະຕິດຕໍ່ໃນແບບນັ້ນບໍ? ຢ່າສົມມຸດວ່າທຸກໆຄົນຖືໂທລະສັບມືຖືຕະຫລອດເວລາເພື່ອຮັບຂໍ້ຄວາມຫຼືເຂົ້າໃນອິນເຕີເນັດເພື່ອເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມຕົວຈິງຜ່ານເຄືອຂ່າຍ, ເຟສບຸກ , ຫຼືໂຄງການສົ່ງຂໍ້ຄວາມອື່ນໆ. ຖາມໂດຍກົງຫຼືໃນການສົນທະນາທາງໂທລະສັບວ່າບຸກຄົນຕ້ອງການຕິດຕໍ່. ທ່ານອາດຈະຄົ້ນພົບວ່າພວກເຂົາມີແຜນການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຈໍາກັດຫຼືວ່າການນໍາໃຊ້ IM ຖືກທໍ້ຖອຍໃຈຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ.
ແນະນໍາຕົວທ່ານເອງເມື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມເບື້ອງຕົ້ນ
ແນະນໍາຕົວເອງໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະໃຫ້ມັນສັ້ນ. ໃນຂະນະທີ່ຊື່, ນາມສະກຸນຫຼືເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານອາດສະແດງໃຫ້ເຫັນ, ອີງຕາມ ວິທີການທີ່ ທ່ານໃຊ້, ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານເຫັນຂໍ້ຄວາມອອກຈາກສະພາບການ. ເລີ່ມຕົ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີການແນະນໍາແລະພາລະບົດອ້າງອີງ, ເຊັ່ນ:
- "ຂ້ອຍ Joan Smith ຈາກ XYZ Consultants. ທ່ານມີເວລາທີ່ຈະສົນທະນາຄໍາຖາມທີ່ທ່ານຖາມຂ້ອຍໃນໂທລະສັບໃນອາທິດທີ່ຜ່ານມາບໍ?"
- "ມັນເປັນ Brad Jones ຈາກການບັນຊີ, ຂ້ອຍມີຄໍາຖາມກ່ຽວກັບການຮ້ອງຂໍຄືນເງິນຂອງທ່ານ. ທ່ານມີເວລາໃນການຕອບຄໍາຖາມນີ້ຫຼືຂ້ອຍຄວນໂທຫາທ່ານໃນເວລາໃດ?"
ໂດຍການດໍາເນີນການນີ້, ທ່ານຫຼີກເວັ້ນການມີຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານປາກົດວ່າເປັນຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະອາດຈະຖືກຫຼອກລວງຈາກບຸກຄົນທີ່ຜູ້ຮັບອາດຈະຈື່ຈໍາໄວ້ພຽງແຕ່ບໍ່ຄ່ອຍຮູ້ຫຼືບໍ່.
ໃນຂະນະທີ່ບັນດາໂຄງການສົ່ງຂໍ້ຄວາມແບບທັນທີທັນໃດມີຮວບຮວມທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ອື່ນຮູ້ວ່າທ່ານເປັນໃຜແລະສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບໃນອະດີດ, ມັນກໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະແນະນໍາຕົວທ່ານເອງໃນໄລຍະສັ້ນໆໃນການສົນທະນາຕໍ່ໄປໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມີການປ່ຽນແປງ ຊື່ຫຼືເບີໂທລະສັບ.
ຮັກສາຂໍ້ຄວາມທໍາອິດຂອງຂໍ້ສະຫຼຸບຫຍໍ້
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາແນະນໍາແລະສະພາບການເທົ່ານັ້ນຈົນກວ່າຄົນຈະຕອບ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຂຽນແລະສົ່ງຂໍ້ຄວາມລະອຽດທີ່ບໍ່ເຄີຍເຫັນ. ນີ້ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ດີສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ.
ຕິດຕາມທາງດ້ານການເມືອງຖ້າທ່ານບໍ່ມີການຕອບໂຕ້
ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫຼື IM ແລະຮັບຄໍາຕອບທີ່ບໍ່ມີຫມາຍຄວາມວ່າມີຫຼາຍສິ່ງ. ບຸກຄົນດັ່ງກ່າວອາດຈະບໍ່ສົນໃຈທ່ານ, ແຕ່ບຸກຄົນທີ່ມັກຈະບໍ່ຕິດຕາມໂທລະສັບຫຼືຄອມພິວເຕີເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ເຫມາະສົມ, ຕິດຕາມຂໍ້ຄວາມເພີ່ມເຕີມແຕ່ຍັງພະຍາຍາມຕິດຕໍ່ຫາບຸກຄົນຜ່ານອີເມວຫຼືໂທລະສັບ. ໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານຍັງສາມາດຢຸດໂດຍໂຕະຂອງບຸກຄົນ.
ໂປຣແກຣມເຫຼົ່ານີ້ກັບຄືນໄປຫາວິທີປະຊາຊົນມັກຕິດຕໍ່. ໃນຂະນະທີ່ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມອາດເປັນວິທີດຽວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕິດຕໍ່ສື່ສານ, ມັນບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກທໍາອິດຂອງທຸກໆຄົນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະມີສາຍພົວພັນການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ, ຈົ່ງເຂົ້າໃຈແລະເຄົາລົບຄົນທີ່ມີຄວາມມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.