ຄູ່ມືການສົ່ງອີເມວໄຟລ໌ຫຼາຍໃນເອກະສານ ZIP ດຽວ

01 of 04

ສ້າງເອກະສານ ZIP ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງງ່າຍດາຍແລະການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງເອກະສານຕ່າງໆຫຼືຮູບພາບຕ່າງໆໂດຍຜ່ານອີເມວ, ການສົ່ງໄຟລ໌ ZIP ທີ່ຖືກ ບີບອັດສາມາດຮັກສາໄຟລ໌ທັງຫມົດເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ໂດຍ compressing ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ຫັດໄປສະນີ, ທ່ານອາດຈະຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ໂດຍລວມແລະຂ້າມຂໍ້ຈໍາກັດຂະຫນາດອີເມວ.

ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການສ້າງໄຟລ໌ ZIP ຢູ່ໃນ Windows ໂດຍໃຊ້ປະໂຫຍດການບີບອັດທີ່ຕິດຕັ້ງ. ເມື່ອທ່ານສ້າງໄຟລ໌ ZIP, ທ່ານສາມາດແນບມັນກັບອີເມວຄືກັບໄຟລ໌ໃດໆ, ຫຼືເກັບໄວ້ໃນບ່ອນອື່ນສໍາລັບຈຸດປະສົງສໍາຮອງ.

ຫມາຍເຫດ: ການ ເພີ່ມໄຟລ໌ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ ZIP ບໍ່ຍ້າຍໄຟລ໌ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ ZIP ຫຼືບໍ່ລົບສິ່ງໃດ. ສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານສ້າງໄຟລ໌ ZIP ແມ່ນວ່າເນື້ອຫາທີ່ທ່ານເລືອກທີ່ຈະປະກອບມີຖືກ ຄັດລອກ ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ ZIP ແລະຕົ້ນສະບັບທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຖືກປະຖິ້ມ.

02 of 04

ຄົ້ນຫາໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຖືກບີບອັດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ຫັດໄປສະນີ

ການນໍາໃຊ້ Windows Explorer, ເປີດໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບຢູ່ໃນໄຟລ໌ ZIP. ທ່ານສາມາດເຮັດເຊັ່ນນີ້ສໍາລັບ ຮາດໄດ ພາຍໃນຂອງທ່ານເຊັ່ນ ໄດ C, Flash Drive, ຮາດດິດ ພາຍນອກ , ລາຄາ Desktop, ເອກະສານ, ຮູບພາບ, ແລະອື່ນໆ.

ບໍ່ວ່າຈະເປັນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍໄຟລ໌ຫຼືແຟ້ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນໄຟລ໌ ZIP ແມ່ນບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຈະປະກົດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກຂວາຫນຶ່ງຂອງລາຍການທີ່ເນັ້ນ. ກົດເມນູ ສົ່ງໄປ ຈາກເມນູສະພາບການທີ່ສະແດງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດເລືອກເອົາ ແຟ້ມ ທີ່ ຖືກບີບອັດ (zipped) .

ຄໍາແນະນໍາ: ຖ້າຕໍ່ມາ, ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເຮັດສໍາເລັດແລະປ່ຽນຊື່ໄຟລ໌ ZIP, ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມໄຟລ໌ຫຼາຍຂຶ້ນ, ພຽງແຕ່ລາກແລະວາງລົງໃສ່ໄຟລ໌ ZIP. ພວກເຂົາເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບການຄັດລອກເຂົ້າໃນເອກະສານຮວບຮວມໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

03 of 04

Name the new ZIP file

ພິມຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຕິດຕັ້ງ. ເຮັດໃຫ້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງສະແດງອອກເພື່ອວ່າຜູ້ຮັບຈະສາມາດເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ຢູ່ພາຍໃນ.

ຕົວຢ່າງ: ຖ້າໄຟລ໌ ZIP ຖືບລັອກຮູບພາບ, ບອກຊື່ວ່າ "Vacation Pics 2002" ແລະບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ບັງເອີນຄື "ໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ", "ຮູບພາບ" ຫຼື "ໄຟລ໌ຂອງຂ້ອຍ" ແລະໂດຍສະເພາະແມ່ນສິ່ງທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ "ວິດີໂອ".

04 of 04

ຄັດຕິດໄຟລ໌ຫັດໄປສະນີເປັນເອກະສານແນບອີເມວ

ລູກຄ້າອີເມວທຸກໆຄັ້ງມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນເລັກຫນ້ອຍເມື່ອມັນຂຽນຂໍ້ຄວາມແລະລວມເຖິງການຕິດຕັ້ງ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນລູກຄ້າ, ທ່ານຕ້ອງໄປຫາຈຸດໃນໂຄງການທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມໄຟລ໌ເປັນເອກະສານຕິດຄັດ; ທ່ານຄວນເລືອກໄຟລ໌ໃຫມ່ທີ່ທ່ານສ້າງຂື້ນ.

ຕົວຢ່າງ: ໃນ Microsoft Outlook, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມວໄປທີ່ ZIP:

1. ກົດ ອີເມວໃຫມ່ ຈາກ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ Outlook ຫຼືຂ້າມໄປຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຖ້າທ່ານກໍາລັງຂຽນຂໍ້ຄວາມຫຼືທ່ານຕ້ອງການສົ່ງໄຟລ໌ ZIP ເປັນການຕອບຫຼືສົ່ງຕໍ່.
2. ໃນແຖບ ຂໍ້ຄວາມ ຂອງອີເມວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເອກະສານໄຟລ໌ (ມັນຢູ່ໃນພາກ ລວມ ). ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແທນ, ທ່ານສາມາດລາກໄຟລ໌ ZIP ໂດຍກົງໃສ່ຂໍ້ຄວາມຈາກ Windows Explorer ແລະຂ້າມສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.
3. ເລືອກຕົວເລືອກ Browse This PC ... ເພື່ອຊອກຫາໄຟລ໌ ZIP.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນເມື່ອທ່ານພົບມັນແລະເລືອກເອົາ Open ເພື່ອຕິດມັນກັບອີເມວ.

ຫມາຍເຫດ: ຖ້າຫາກວ່າໄຟລ໌ ZIP ແມ່ນໃຫຍ່ເກີນໄປທີ່ຈະສົ່ງອີເມວ, ທ່ານຈະໄດ້ບອກວ່າມັນ "ໃຫຍ່ກ່ວາເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍອະນຸຍາດ." ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໄດ້ໂດຍການອັບໂຫລດໄຟລ໌ໃຫ້ກັບບໍລິການເກັບຂໍ້ມູນຟັງເຊັ່ນ OneDrive ຫຼື pCloud ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ແລກປ່ຽນການເຊື່ອມຕໍ່.