ນະໂຍບາຍການນໍາໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ (AUP) ແມ່ນການຕົກລົງລາຍເຊັນທຸກພາກສ່ວນກ່ຽວກັບສັນຍາຂອງເຄືອຂ່າຍຄອມພິວເຕີ້ຊຸມຊົນເພື່ອປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍທົ່ວໄປ. AUP ກໍານົດການນໍາໃຊ້ຈຸດປະສົງຂອງເຄືອຂ່າຍລວມທັງການນໍາໃຊ້ທີ່ບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້ແລະຜົນສະທ້ອນຕໍ່ການບໍ່ປະຕິບັດຕາມ. ທ່ານມັກພົບ AUP ເມື່ອລົງທະບຽນຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງຊຸມຊົນຫຼືໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ ອິນເຕີເນັດ ຂອງບໍລິສັດ.
ນະໂຍບາຍການນໍາໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຫຍັງທີ່ສໍາຄັນ
ນະໂຍບາຍການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຖືກຕ້ອງຈະກວມເອົາຂໍ້ກໍານົດສໍາລັບລະບຽບການເຄືອຂ່າຍ, ລະບຸຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນເຄືອຂ່າຍ, ແລະລະບຸລະດັບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວທີ່ສະມາຊິກຂອງເຄືອຂ່າຍຄວນຄາດຫວັງ. AUPs ທີ່ດີທີ່ສຸດລວມ "ສະຖານະການຖ້າຫາກ" ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຜົນປະໂຫຍດຂອງນະໂຍບາຍໃນເງື່ອນໄຂທີ່ແທ້ຈິງຂອງໂລກ.
ຄວາມສໍາຄັນຂອງ AUPs ແມ່ນເປັນທີ່ຮູ້ຈັກດີສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງເຊັ່ນໂຮງຮຽນຫຼືຫ້ອງສະຫມຸດທີ່ສະຫນອງການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດແລະອິນເຕີເນັດ (intranet). ນະໂຍບາຍເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພຂອງຊາວຫນຸ່ມຕໍ່ກັບພາສາທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມ, ຮູບພາບທີ່ຜິດຮູບພາບ, ແລະອິດທິພົນເລື່ອງທີ່ເປັນອັນຕະລາຍອື່ນໆ. ພາຍໃນບໍລິສັດ, ຂອບເຂດການຂະຫຍາຍຕົວລວມມີປັດໃຈອື່ນໆເຊັ່ນການປົກປ້ອງຜົນປະໂຫຍດທາງທຸລະກິດ.
ສິ່ງທີ່ AUP ຄວນມີ?
ລາຍລະອຽດນະໂຍບາຍຈໍານວນຫຼາຍທີ່ທ່ານຄວນຄາດຫວັງວ່າຈະຊອກຫາໃນ AUP ກ່ຽວກັບ ຄວາມປອດໄພຂອງຄອມພິວເຕີ . ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ ການຄຸ້ມຄອງລະຫັດຜ່ານ , ໃບອະນຸຍາດຊອບແວແລະຊັບສິນທາງປັນຍາອອນໄລນ໌. ຄົນອື່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການລະເມີດລະຫວ່າງບຸກຄະລິກກະພາບ, ໂດຍສະເພາະໃນການສົນທະນາທາງອີເມວແລະກະດານຂ່າວ. ຕົວຢ່າງປະເພດທີສາມກ່ຽວກັບການໃຊ້ຊັບພະຍາກອນຫຼາຍເກີນໄປຫຼືການໃຊ້ຜິດຊອບ, ເຊັ່ນການສ້າງການຈະລາຈອນເຄືອຂ່າຍຫຼາຍເກີນໄປໂດຍການຫຼີ້ນເກມຄອມພິວເຕີ, ຕົວຢ່າງ.
ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນຂະບວນການພັດທະນານະໂຍບາຍການນໍາໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຖ້າທ່ານມີນະໂຍບາຍດັ່ງກ່າວໃນອົງກອນຂອງທ່ານແລ້ວ, ນີ້ແມ່ນປັດໃຈບາງຢ່າງທີ່ຄວນພິຈາລະນາໃນການປະເມີນຜົນຂອງມັນ:
- ມັນຊັດເຈນລະບຸເຈົ້າຂອງນະໂຍບາຍຫລືເຈົ້າຂອງເຈົ້າບໍ?
- ມີສະຖານະການຕ່າງໆທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງບໍ່ຊັດເຈນສໍາລັບບັນຫານະໂຍບາຍທີ່ສໍາຄັນ? ລາຍລະອຽດຂອງສິ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການນໍາໃຊ້ກໍລະນີ" ຫຼື "ການວິເຄາະສະຖານະພາບ" ຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບນະໂຍບາຍກັບສະຖານະການຊີວິດຈິງໂດຍສະເພາະແມ່ນອີງຕາມປະສົບການທີ່ຜ່ານມາ.
- ຜົນສະທ້ອນສໍາລັບການບໍ່ປະຕິບັດຕາມຢ່າງຈະແຈ້ງແລະມີຈຸດປະສົງເພື່ອບັງຄັບໃຊ້?
ຈໍານວນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຕິດຕາມກວດກາເຄືອຂ່າຍຄອມພິວເຕີ້ຂອງພວກເຂົາສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທີ່ບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້ແລະນະໂຍບາຍການນໍາໃຊ້ທີ່ດີທີ່ເຫມາະສົມກວມເອົາຍຸດທະສາດ ການຕິດຕາມເຄືອຂ່າຍ ເຊັ່ນ:
- ການກວດສອບບັນທຶກຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງໂປແກຼມເພື່ອຊອກຫາເວັບໄຊທ໌ຕ່າງໆທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມລວມທັງການເຂົ້າເຖິງການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນເວລາເຮັດວຽກ.
- ການຕິດຕັ້ງຊອບແວການກັ່ນຕອງທີ່ຕັນການເຂົ້າເຖິງເວັບໄຊທ໌ສາທາລະນະບາງຢ່າງ
- ການສະແກນອີເມວຂາເຂົ້າແລະຂາອອກ
- ການສ້າງຂີດຈໍາກັດພື້ນທີ່ແຜ່ນດິດໃນການຂັບເຄືອຂ່າຍທີ່ແບ່ງປັນ
ໃຊ້ກໍລະນີສໍາລັບ AUP
ພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ທ່ານຈະເຮັດໃນສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້:
- ເພື່ອນຮ່ວມງານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເຂົ້າສູ່ເຄືອຂ່າຍໂດຍໃຊ້ຊື່ຜູ້ໃຊ້ແລະລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານເພາະວ່າບັນຊີຂອງພວກເຂົາແມ່ນ "ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້"
- ທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມໂສກເສົ້າທາງດ້ານການເມືອງທີ່ມີຄວາມອ່ອນໄຫວທາງດ້ານການເມືອງໃນອີເມວທີ່ທ່ານຄິດວ່າເປັນເລື່ອງຕະຫລົກຫຼາຍແລະກໍາລັງພິຈາລະນາສົ່ງຕໍ່ກັບຫ້ອງການຂອງທ່ານ
- ບຸກຄົນທີ່ນັ່ງຢູ່ຕໍ່ຫນ້າທ່ານໃຊ້ເວລາທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ເວລາໃນການເຮັດວຽກການດາວໂຫຼດລາຍການທາງດ້ານການເງິນແລະຮຸ້ນການຊື້ຂາຍອອນລາຍ
- ໂປເຊດເຊີຄໍາຂອງທ່ານອ້າງວ່າມັນໄດ້ກວດພົບເຊື້ອໄວຣັສໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ
ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າການດໍາເນີນການໃນກໍລະນີນີ້, ນະໂຍບາຍການນໍາໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງຄວນເປັນບ່ອນທີ່ທ່ານເປີດໃຫ້ຄໍາຕອບ.